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Maï M.MM

Maï M.

Assistante de direction polyvalente

€250/day
Bourg-la-Reine, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Maï

Forte de mes expériences aussi transversales soient elles, j'ai développé une expertise axée sur l'adaptabilité, la rigueur et la compréhension des environnements professionnels.
Mes missions, souvent complexes, m'ont permis de naviguer entre des contextes organisés et des situations nécessitant réactivité et autonomie. J'interviens auprès de particuliers et d'entreprises, en maintenant un niveau élevé de sérieux et d'engagement.

Compétences Clés

Gestion des Appels d'Offres : Je gère des consultations dans divers domaines, tels que le bâtiment, l'ingénierie et les infrastructures.

✅ Assistance Administrative : Mes missions incluent la gestion des plannings, la coordination d'agendas complexes, l'organisation de déplacements et la rédaction de courriels professionnels. J'accorde une grande importance à la clarté et à la fiabilité administrative.

✅ Logistique et Conciergerie : Je gère l'aménagement de logements, le suivi opérationnel de locations et l'organisation logistique liée à l'accueil des occupants.

✅ Approche Professionnelle
Mon approche est centrée sur l'adaptation aux besoins de chaque client. Je m'efforce de comprendre rapidement leurs modes de fonctionnement pour proposer des solutions adaptées.
Mon expérience à l'international, notamment en Europe et en Afrique, a renforcé ma capacité d'adaptation aux enjeux interculturels.

✅ Réseau et Outils
Au fil de mes missions, j'ai construit des relations professionnelles solides et un réseau précieux. Je maîtrise les outils bureautiques et collaboratifs, ce qui me permet de m'intégrer rapidement dans les environnements de travail.

✅ Points forts/faibles
👉🏻 Ecoute,
👉🏻 Rigueur
👉🏻 Pragmatisme
👉🏻 Résilience

A travailler :
👉🏻 Patience
👉🏻 Environnements politiques
👉🏻 Comptabilité

✅ Objectifs
👉🏻 Apporter un accompagnement professionnel fiable et structuré,
👉🏻 Faciliter la réussite des projets confiés

  • French

    Native or bilingual

  • Spanish

    Fluent

  • English

    Basic

Can work on-site
Bourg-la-Reine (up to 50km), La Guadeloupe (up to 40km), Paris (up to 50km)

Experience

  • ORCCA CONSULTING
    Assistante administrative et appels d'offres
    CIVIL ENGINEERING
    May 2015 - Today (11 years and 1 month)
    France
    Assistante de Direction et Appels d'Offres
    • Gestion des appels d'offres publics et privés dans le bâtiment et les travaux publics (cabinets d'architecture et bureaux d'études)
    • Coordination de projets et suivi administratif (personnalités publiques et entreprises)
    • Organisation de réunions et gestion d'agendas complexes (Présidents, DG)
    • Rédaction de documents et courriels professionnels
    • Interface avec les prestataires externes et gestion logistique
    assistance administrative Organisation événementielle Gestion de projet Réponse aux appels d'offres Secrétariat général
  • PULSAT FRANCE/GUYANE
    Free lance Project Manager-Public relations- SAV
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    September 2016 - Today (9 years and 9 months)
    French Guiana
    Responsable administrative polyvalente
    - Actuellement gestion et organisation du SAV ( interface marque et revendeurs, gestion du personnel, organisation et mise à jour des dossiers clients, commande de pièces)
    - Recrutement et formation des candidats
    - Gestion mutuelle et formalités administratives
    - Interface centres de formation en alternance
    - Mise en place outils de communication externe ( affichage urbain , campagne de pub , actions marketing)
    - Aide à l'aménagement du magasin
    Stratégie de communication Gestion administrative Formation des salariés Publicité Aménagement intérieur
  • Mobicap
    Directrice commerciale et Marketing
    REAL ESTATE
    October 2019 - May 2022 (2 years and 8 months)
    Île-de-France, France
    Mise en place actions Marketing
    Gestion du parc locatif séniors et personnes en situation de handicap
    suivi des chantiers
    Tenue CRM salesforce clients/logements/investisseurs
    Kpis
    reporting
    RDV maires, et interlocuteurs handicap et séniors
    Veille concurrentielle
    Organisation des JPO , visites de chantier , Presentation des projets en mairie
    Relations presse
    Video de chantier

    Salesforce Organisation d'événements Management d'équipe Sourcing Gestion locative

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