Ophélie Pierret

• Gestion Administrative La mission essentielle de l'office manager est d'assister le dirigeant de la structure, j'ai donc en charge toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l'agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services.

• Gestion financière Selon la taille de l'entreprise qui m'emploie, je peux aussi prendre en charge la gestion du budget, c'est-à-dire l'élaboration et le suivi. Je m'occupe également de la tenue de la comptabilité générale, de la facturation clients, fournisseurs, les recouvrements, de la supervision et de la planification des projets et je veille à leurs mises en œuvre dans les délais impartis. Gestion de la trésorerie.

• Transmission des informations Il me revient de rédiger des synthèses et des reportings, d'élaborer mais aussi de présenter également des rapports et des bilans.

• Communication interne et externe / Gestion de la Relation Clients J'assure la communication entre la Direction Générale et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de l'entreprise). Je peux également avoir dans mon périmètre votre communication externe et la gestion de la relation Clients, fournisseurs, banques, partenaires sociaux…

Membre du comité de direction - Gestion financière, comptable, des ressources humaines, de moyens généraux et missions d'ordre juridique

Aide-comptable au siège administratif