OLAbout Ophélie
Avec plus de 7 ans d’expérience dans les ressources humaines, j’ai eu l’opportunité de travailler dans divers secteurs : d’abord dans le domaine des prêts immobiliers, puis au sein d’une école 100% digitale, et actuellement dans le secteur de l’hôtellerie. Aujourd’hui, je lance ma carrière en tant que consultante RH indépendante.
Je suis là pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs collaborateurs, le recrutement et toutes les modalités comptables et financières.
Bien que ce soit ma première expérience en tant que freelance, je mets à profit mes nombreuses années d’expérience en entreprise pour apporter des solutions concrètes et personnalisées à mes clients. J’ai une écoute active et une forte attention aux besoins humains des organisations.
Je suis particulièrement passionnée par l’aspect humain des ressources humaines, en aidant les individus à s’épanouir dans leur environnement de travail tout en optimisant les performances organisationnelles.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Fontenay-sous-Bois (up to 50km)
Experience
- RH So Eco GestionRESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIEREHOSPITALITYFebruary 2025 - Today (1 year and 4 months)Paris, FranceGestion Budgétaire & Reporting : Élaboration du budget annuel avec la direction, analyse des écarts mensuels.Contrôle de Gestion & Trésorerie : Analyse de la rentabilité et des pistes d'amélioration. Suivi des clôtures mensuelles.Supervision de la comptabilité et des aspects fiscaux avec le cabinet d'expertise comptable.Gestion de la facturation sur pennylane (entrante et sortante) et suivi des paiements.Supervision des dossiers du personnel via LAMSTER (contrats, paie, absences, sanctions, etc.).Suivi administratif (relations avec avocats, déclaration sociale, gestion des départs).Gestion des documents juridiques, préparation des dossiers et coordination avec les avocats.Suivi administratif et organisation des archives (juridique, contrats, courriers).Organisation de réunions, suivi des actions, gestion des fournitures et entretien des locaux.
- DLC - GEDRESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLEEDUCATION AND E-LEARNINGDecember 2021 - November 2024 (2 years and 11 months)Paris, FranceSupervision et gestion de la comptabilité générale : garantir la bonne tenue des comptes, incluant plusieurs comptes bancaires.Règlement des prestataires : suivi et paiement.Gestion de la trésorerie et suivi des flux financiers : assurer les prévisions, la gestion des encaissements et paiements via divers tableaux Excel.Facturation client : établir les factures sur Cegid et effectuer le pointage et le suivi des règlements reçus.Gestion administrative du personnel : suivi des contrats, promesses d'embauche, avenants, DPAE, absences, congés, etc., via l'outil KiwiRH.En gestion autonome pour 145 salariés et manager de 2 alternants.Participation au recrutement : publication d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens, etc. Intégration des nouveaux collaborateurs : gestion de l'accueil et organisation des parcours d'intégration (équipe passée de 20 à 145 salariés en un an).Suivi des dossiers de personnel : gestion des entrées et sorties, suivi administratif. Rédaction de documents administratifs : certificats de travail, attestations, etc.Gestion de la paie : recueil et saisie des éléments de paie pour les salariés, en collaboration constante avec le cabinet comptable pour assurer la conformité des bulletins de paie et effectuer les virements.Organisation des examens : préparation des salles, accueil des apprenants et du jury, et lancement des sessions d'examen en tant que responsable de session pour garantir leur bon déroulement.
- CAFPIASSISTANTE COMMERCIALEBANKING AND INSURANCEDecember 2017 - December 2021 (4 years)Saint-Maur-des-Fossés, FranceAccueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.Gérer les agendas des commerciaux.Effectuer le suivi administratif et commercial auprès des clients, banques, notaires.Enregistrer le règlement des dossiers et rédiger la facturation.Transmettre les états mensuellement au responsable.Rédiger les comptes-rendus des réunions.Former les nouveaux entrants.
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- Licence professionnelle Droit social etressources humainesàl'université P82017Licence professionnelle Droit social etressources humaines
- BTS : Assistant Gestion des PME/PMILycée Teilhard de Chardin.2016BTS : Assistant Gestion des PME/PMI
Skill set
Categories
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