About Ophélie
Consultante Notion & IA | Automatisation & Optimisation des Processus | PME & Indépendants à impact - Créons ensemble un système fluide et efficace, à votre image.
Je vous aide à transformer Notion en véritable système de pilotage pour votre activité: gestion de projets, CRM, suivi clients, organisation interne… le tout automatisé et enrichi par l’IA (si vous le souhaitez).
Objectif: moins de charge mentale, plus de clarté, et des outils qui travaillent vraiment pour vous.
Mon approche: comprendre votre fonctionnement, structurer vos processus et créer un espace Notion sur-mesure, connecté à vos outils (Make, Airtable…).
Qui suis-je ?
🎓 Ingénieure en innovation, formée à l’automatisation et à l’IA
→ je comprends vite vos enjeux pour concevoir des systèmes utiles, simples et durables.
⭐️ Certifiée Notion Advanced & Notion Builders Partner, avec +5 ans de pratique
→ reconnue par Notion pour créer des espaces fiables, évolutifs et adaptés aussi bien aux freelances qu’aux équipes.
👩💻 +5 ans d’expérience en gestion de projets e-santé (e-Meuse santé, Deeplink Medical)
→ j’apporte rigueur, méthode et une vraie sensibilité aux métiers à impact.
Ma spécialité: Notion, Notion IA, Custom Agents (comptes-rendus automatiques, structuration de données, aide à la décision…) pour aller au-delà d’un simple outil d’organisation.
Exemples concrets :
✔️ Une équipe de 8 personnes pilote +70 projets dans Notion (CRM, reporting, comptes-rendus automatisés avec Make + IA).
✔️ Un coach sportif gère ses commandes, stocks et paiements dans un seul espace Notion → plus de visibilité, moins de dispersion.
✔️ Une copywriteuse structure toute sa production (contenus, planning, ressources) dans Notion → organisation fluide et gain de temps.
✨Prêt.e.s à structurer votre activité avec Notion ?
Contactez-moi, on crée ensemble un système simple, efficace et parfaitement adapté à votre façon de travailler.
French
Native or bilingual
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Fluent
Can work on-site
Nancy (up to 50km), Paris (up to 20km), Strasbourg (up to 10km), Metz (up to 15km)
Experience
- e-Meuse santé- Conseil départemental de la MeuseResponsable de projets e-santéPUBLIC SECTORApril 2021 - Today (5 years and 3 months)Bar-le-Duc, Francee-Meuse santé est un projet lauréat "Territoire d'innovation" dans le cadre de la troisième vague du Programme d'Investissements d'Avenir (PIA). Véritable outil d'aide à la décision pour les collectivités afin d'améliorer l'accès aux soins pour tous grâce à la santé numérique.🚀 Optimisation et digitalisation des processus au sein d'un projet e-santé
- Amélioration des outils de gestion du programme e-Meuse Santé : CRM, reporting interne/externe, suivi administratif.
- Automatisation des workflows et transition vers des outils collaboratifs (Notion, Make), optimisant le suivi des projets et la prise de décision.
- Pilotage et gestion de projets en prévention et maintien à domicile : plans d’action, accompagnement des opérateurs, animation et reporting.
- Expérience en gestion d’appels à expérimentation, rédaction de cahiers des charges et accompagnement de projets e-santé.
📌 Réalisations clés :✅ Accompagnement de 20+ expérimentations en e-santé.✅ Création et gestion de 3 appels à expérimentations (cadrage, suivi, analyse).✅ Migration des suivis Excel et OneNote vers Notion pour améliorer la collaboration.✅ Automatisation de la génération de comptes rendus, réduisant le temps administratif (Notion, Make, Fireflies.AI). - DEEPLINK MEDICALChargée de mission plateforme de Téléradiologie (ITIS)SOFTWARE PUBLISHINGMarch 2020 - September 2020 (6 months)Lyon, France🚀 Amélioration continue et optimisation des workflows en environnement Agile (Scrum)
- Pilotage de deux projets d’amélioration continue pour faciliter le travail du Product Owner.
- Optimisation de la documentation fonctionnelle : analyse du processus, suppression des tâches sans valeur ajoutée, mise en place d’une solution optimisée.
- Amélioration du traitement des demandes clients : refonte des phases de collecte et d’analyse des besoins, intégration de nouvelles méthodes.
- Conduite d’ateliers de créativité et de recherche de solutions, évaluation et déploiement des améliorations.
📌 Réalisations clés :✅ Réduction de 8h estimées à non valeur ajoutée sur le processus documentaire (20% du process).✅ Optimisation du suivi des demandes clients en automatisant la collecte et l’analyse via questionnaire en ligne et un google sheet optimisé
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Education
- Ingénieure en Génie des Systèmes et de l'InnovationEcole Nationale Supérieure en Génie des Systèmes et de l'Innovation (ENSGSI)2020
- Bootcamp Automatisation et IAClaire Nocode2024Bootcamp Automatisation et IA
Certifications
- TOEICENSGSI2020