About Ophélie
Aujourd’hui, j’accompagne les professionnels qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives pour gagner du temps, se concentrer sur leur cœur de métier et optimiser leur organisation.
💼 Mes domaines de compétences
- Administration & Gestion
• Gestion des courriers, mails, devis et documents administratifs
• Classement, archivage et création de documents
• Organisation d’agendas, planification et coordination
• Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
- Assistanat RH
• Gestion des dossiers du personnel
• Suivi des absences et congés
• Aide au recrutement (tri de CV, présélection, prise de rendez-vous)
• Mise à jour des tableaux RH et documents internes
- Soutien Comptable
• Saisie comptable
• Suivi des factures clients/fournisseurs
• Relances et suivi des paiements
• Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable
🎯 Ma valeur ajoutée
• Polyvalence entre gestion administrative, RH et comptabilité
• Grande organisation, rigueur et sens des priorités
• Autonomie, confidentialité et fiabilité
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Centre de formation Saint-MichelRéférente administrativeApril 2025 - October 2025 (6 months)51100 Reims, France• Planification des sessions de formations, examens et réunions• Préparer et suivre les contrats d'apprentissage• Gérer les inscriptions, radiations et avenants• Accueillir et informer les apprentis et employeurs• Accompagner les apprentis sur la partie administrative• Animation des élections des délégués et des conseils de classes• Assurer une veille réglementaire sur l'apprentissage• Mettre à jour tableaux de bord et statistiques (effectifs, ruptures, taux de réussite…)
- Meca IndustriesAssistante administrative de gestion/RHMarch 2023 - April 2025 (2 years and 1 month)51100 Reims, France• saisie des variables de paie, suivi des CP, RTT et arrêts de travail• demande et suivi du personnel CDI et intérimaires• accueil des nouveaux salariés• présélection des candidats• assurer le suivi de la médecine du travail (suivi des visites médicales, adhésion, facturation…)• suivi des formations• gestion du parc véhicules (suivi entretien, déclaration sinistre, gestion assurance…)• saisie et transmission des factures clients et fournisseurs, devis, bons de livraison• gestion des notes de frais• gestion des vêtements de travail• organisation d'évènements : repas de noël, pot de départ, summer party…
- MISSENARD CLIMATIQUEAssistante d'exploitationMay 2022 - December 2022 (7 months)Witry-lès-Reims, France• prise en charge des demandes d'interventions et planification des techniciens• facturations• saisie des variables de paie
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Education
- Baccalauréat Professionnel(Lycée Joliot Curie à Reims2013Baccalauréat Professionnel comptabilité
- certification professionnelle « gestion de la paie et des obligations sociales» de niveau 6 (BAC+3)2023certification professionnelle « gestion de la paie et des obligations sociales» de niveau 6 (BAC+3)