About Marion
🎯Moins de charge mentale, plus de focus : je prends le relais sur des tâches simples mais essentielles | 100 % à distance | +10 ans d’expérience
❌ Vos mails s’accumulent ?
❌ Votre suivi clients ou facturation est en retard ?
❌ Vous gérez tout vous-même au détriment de votre cœur de métier ?
❌ C'est le chaos dans votre organisation ?
👉 Ma promesse : je prends le relais sur les tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui fait vraiment avancer votre business.
Ce que je vous propose 📝🤝
- Gestion de boîtes mails et d’agendas
- Gestion administrative courante (classement, rédaction, suivi)
- Suivi de facturation, relances clients/fournisseurs
- Audit et réorganisation administrative
- Organisation (voyages, prestataires, événements)
- Mise à jour de bases clients et saisie de données
- Structuration de process simples et efficaces
🧰 Outils : Google Workspace · Trello · Slack · Outlook · Pack Office · CRM
👩🏻 Qui suis-je ?
+10 ans d’expérience en assistanat de direction, coordination et gestion opérationnelle. Je travaille en totale autonomie, avec rigueur, bienveillance et confidentialité. Je m’adapte à votre rythme et vos outils pour vous soulager sans alourdir vos process.
📌 Je privilégie les missions simples et sans complexité, pour un accompagnement rapide et efficace, avec un objectif clair : vous faire gagner du temps sans stress.
✔️ Plus de temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier
✔️ Moins de charge mentale grâce à une gestion claire et structurée
✔️ Un soutien fiable, rapide et sans engagement long terme
✔️ Une image plus pro grâce à une communication claire et soignée
📬 Besoin d’un coup de main rapidement ? Échangeons avec plaisir. Je suis réactive et disponible.
French
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Native or bilingual
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Primarily works remotely
Experience
- À mon compte · IndépendanteAssistante administrative et opérationnelleSeptember 2023 - Today (2 years and 9 months)J’accompagne les entrepreneurs, dirigeants et équipes débordées en prenant en charge leurs tâches essentielles mais chronophages. Qu’il s’agisse de gestion d’e-mails, de suivi de facturation, de mise à jour de bases clients, ou encore d’organisation logistique, j’interviens avec rigueur, réactivité et autonomie. Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous recentrer sur ce qui crée réellement de la valeur pour votre activité.Forte de plus de 10 ans d’expérience en assistanat de direction, coordination et support opérationnel, je sais m’adapter à chaque environnement, outil ou méthode de travail. J’apporte un regard structurant, un sens aigu des priorités, et une capacité à exécuter rapidement, sans sacrifier la qualité. Mon accompagnement se veut souple, humain et orienté résultats — idéal pour des missions ponctuelles ou continues, sans complexité inutile.
- FreelanceOffice Manager & Assistante ExternaliséeSeptember 2023 - Today (2 years and 8 months)J'assure la gestion administrative et opérationnelle à distance pour l'entreprise. Mes responsabilités incluent la coordination des agendas virtuels, l'organisation de réunions en ligne et la gestion des communications internes. Je supervise également les achats et la gestion des fournitures à distance, tout en veillant au suivi des budgets et des factures via des outils numériques.Je mets en place des processus optimisés pour les équipes travaillant en mode hybride ou à distance, améliorant ainsi leur efficacité et la fluidité de la communication. Ce rôle exige une grande autonomie, une maîtrise des outils collaboratifs en ligne et une forte capacité à gérer des tâches simultanées à distance.
- Korn FerryAssistante de direction du VPCONSULTING AND AUDITSNovember 2015 - June 2019 (3 years and 7 months)Je gérais efficacement l'agenda en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et prenais toutes les dispositions nécessaires pour les voyages d'affaires, y compris les visas et la planification des réunions. Je coordonnais les réunions du conseil avec les principales parties prenantes, accueillais des visiteurs de tous niveaux hiérarchiques et assurais la liaison avec les fournisseurs et le personnel.Je rédigeais des documents, des notes d'information, des rapports et des présentations, et gérais une base de données. J'effectuais des recherches de base et présentais les résultats. J'étais également responsable de diverses fonctions administratives, de la planification de la conférence annuelle de la direction et des briefings du personnel sur les sites externes, ainsi que du recrutement et de la formation du personnel administratif subalterne.
Reviews
Pascal
Open2be
Reviewed on 21/07/2023
Travail sérieux et soigné, communication claire et proactive en ligne et pendant les meeting, respect des consignes et des process en place. Avec aussi une dimension conseil business pour aller plus loin. Merci !
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Education
- BTS de GESTION HÔTELLERIE RESTAURATIONLycée Hôtelier de Gascogne à Talence2002
- Baccalauréat Technologique HôtelierLycée Hôtelier de Lesdiguières à Grenoble2000