Olivier Veillard

J'accompagne les dirigeants de TPE et les associations à reprendre le contrôle sur leur temps grâce à l'automatisation et à l'intelligence artificielle.

J'élimine vos tâches administratives répétitives (facturation, relances, reporting) avec Airtable + Make, et je forme vos équipes pour qu'elles restent autonomes.

Accompagnement de proximité : interventions sur site dans les départements 44 et 85. Pas de visio interminable, je viens comprendre votre réalité terrain.

Audit gratuit systématique avant engagement : si l'automatisation n'apporte pas de ROI mesurable à votre structure, je vous le dis.

Disponible 5-6 jours/semaine, tarifs adaptés aux budgets TPE/associations, formation incluse dans tous mes projets.

Exemples de prestations :

Facturation & Devis :

1. Génération automatique de factures depuis CRM + envoi programmé

2. Relance automatique des factures impayées (J+7, J+14, J+21)

3. Création de devis pré-remplis depuis formulaire client

Relances clients :

4. Séquence d'emails automatiques pour prospects inactifs

5. Notification automatique si un lead ne répond pas sous 3 jours

Gestion administrative :

6. Synchronisation automatique entre CRM et comptabilité

7. Classement automatique des documents par type (factures, devis, contrats)

Communication :

8. Publication programmée sur LinkedIn (posts mardi/jeudi/samedi)

9. Réponses automatiques aux messages récurrents (FAQ)

Organisation interne :

10. Tableau de bord automatisé de suivi des prospects et clients

11. Analyse automatique des comptes rendus d'échanges clients (IA résume les points clés)

Réputation & Avis clients :

12. Demande automatique d'avis Google J+14 après chaque prestation

Prestations déjà effectuées :

1. Création et structuration de base de données

2. Automatisation des feuilles d’heures des salariés

3. Relance automatisé par email

4. Création d’application mobile et automatisation

5. Création d’une vue planning et automatisation

6. Création de tableau de bord et d'analyse KPI et ROI

En quête d'efficacité et d'impact, j'explore les façons de rendre le travail plus fluide et efficace.

Apprentissage et utilisation de logiciels destinés à l'automatisation et l'optimisation de la performance.

Technique d'apprentissage et d'utilisation de l'intelligence artificielle type :

- redaction de prompt performant

- creation de contenu, d'image, etc...

Recrutement et création d'un service qualité Pôle chaudronnerie, mécanique, électricité, passivation et qualité

Déploiement d'un réseau de collaborateur par région de France, pour nos interventions sur site client Planification / coordination du plan de charge et des équipes atelier / intervention Suivi besoin et administratif (entretiens individuels, formations, parc auto, outillage, notes de frais, feuilles d'heures) Amélioration continue et gestion du Retour d'Expérience (REX)