Description

Responsable marchés publics / Bid Manager depuis plus de 16 ans, j’aide les entreprises en croissance à piloter leurs réponses aux appels d’offres et à structurer cette activité de façon pérenne.

Que votre besoin soit lié à une forte croissance, un souhait de développement ou de structuration, ou encore une indisponibilité de ressources ou de compétences spécifiques, je suis à votre disposition pour définir ensemble un projet adapté, qu’il s’agisse d’un projet ponctuel de réponse à un appel d’offres ou plus globale de structuration de votre activité commerciale avec le secteur public.

Les points essentiels :

Un alignement sur la stratégie et les objectifs de l’entreprise dans le cadre de cette activité
Des étapes essentielles à suivre : sélection go-nogo, analyse et synthèse du DCE, montage équipe projet, collecte des données et documents nécessaire, alignement stratégique, processus de chiffrage de l’offre financière, processus de validation
Un suivi de l’activité et l’analyse des retours post notification
Gestion et alimentation d’une base documentaire à disposition des équipes de réponse
Choix et mise en place d’outils performants adaptés

Comment je peux vous aider :

Diagnostic flash & plan d’action : cartographie du processus, risques, charge/compétences, goulots.
Go/No Go en 72 h : critères factuels (win factors, risques, analyse concurrentielle, capacité, etc.) et recommandation argumentée.
Pilotage RAO : rétroplanning, gouvernance, rôles et responsabilités, coordination transverse (commerce, technique, achats, finance, juridique, production).
Chiffrage & sécurisation de la marge : hypothèses, variantes, risques/opportunités, soutenabilité opérationnelle.
Méthode de gestion de la “base documentaire” : trame, versioning, conformité, preuves et références.
Coaching équipe projet : rituels, communication, relecture orientée score, préparation soutenance

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 50km)

enerlis
Responsable Service Appels d'Offres
CIVIL ENGINEERING
May 2020 - May 2024 (4 years)
Boulogne-Billancourt, France
Pilotage de l’activité Appels d’Offres du groupe (150 dossiers/an), avec prise en charge directe des AO stratégiques (10/an - CA 1 à 35 millions €).
Mise en place de processus transverses avec les différentes BU, notamment commerciales, pour fluidifier et sécuriser les réponses.
Développement et optimisation d’outils internes pour fiabiliser les réponses et améliorer le taux de succès.
Conseil opérationnel et stratégique aux BU sur les bonnes pratiques marchés publics et réponse AO.
Accompagnement du changement : intégration de nouvelles méthodes et formations ponctuelles aux équipes.
Management direct de deux personnes
Optimisation des processus Conseil en organisation Structuration d’activité Gestion de projets transverses Formation des collaborateurs
Eni
Bid Management
ENERGY AND UTILITIES
February 2018 - May 2020 (2 years and 3 months)
Levallois-Perret, France
Gestion complète du cycle des appels d’offres publics pour la fourniture d’énergie (80 marchés/an pour un chiffre d’affaires annuel de 3 à 5 M€)
Pilotage transversal de la réponse aux appels d’offres : analyse des cahiers des charges, coordination avec les équipes techniques, juridiques et commerciales, construction de l’offre, respect des délais
Participation aux auditions de présentation des offres afin de défendre et valoriser les propositions d’ENI auprès des collectivités et établissements publics
Mise en place et suivi opérationnel des contrats remportés, en lien avec les services internes (facturation, relation client, pricing)
Contribution à la performance commerciale via la sécurisation des marges contractuelles et la fidélisation des clients publics
Optimisation des outils utilisés pour la gestion des AO : sélection des solutions les plus adaptées, conduite du projet de déploiement et rôle de key user sur les outils implémentés
Réponse aux appels d'offres Gestion de projets transverses Développement commercial mise en place d'outils Gestion de la relation client (CRM)
Medtronic
Responsable des Marchés Publics
MEDICAL
April 2014 - May 2017 (3 years and 1 month)
Courbevoie, France
Responsable du service Marchés Publics pour la France (équipe de 9 gestionnaires), au sein du leader mondial des dispositifs médicaux
Supervision de l’ensemble des réponses aux appels d’offres hospitaliers : environ 800 dossiers/an et environ 6000 offres de prix, représentant près de 100 M€ de chiffre d’affaires
Management opérationnel et montée en compétence de l’équipe : animation, priorisation, accompagnement au quotidien
Coordination transverse avec les BU commerciales et les responsables produits pour garantir la pertinence des offres et fluidifier les échanges interservices
Amélioration continue des outils et process : automatisation de certaines tâches, sécurisation des procédures, simplification des étapes
Participation active à des workshops transverses et formations internes pour sensibiliser les équipes (vente, produits, fonctions support) aux enjeux et bonnes pratiques des marchés publics
Gestion de projets transverses Optimisation des processus Management d'équipe Réponse aux appels d'offres Formation des équipes