Olivier Chabrillange

Objectif : Procéder à une dématérialisation complète des courriers entrants et sortants

Environnement technique et fonctionnel :

Systèmes : Microsoft Office, MSproject

Outils : GED Elise, GLPI, Signature Electronique, Office 365 / SharePoint / OneDrive

Compétences fonctionnelles : Analyse des données, maîtrise des outils informatiques, actuariat, juridique, Recueil et analyse des besoins, Animation de formations, Accompagnement au changement, Reporting

Méthodes : Dématérialisation / Digitalisation des processus, Teams

Autres : Test, Forms

Etat des lieux / Cartographie des données existantes sur les serveurs historiques

Nettoyage des données (doublons, …) en lien avec les utilisateurs

Point validation intermédiaire avec les parties prenantes (Intégrateur, DSI, utilisateurs)

Evaluation des espaces de stockage chez Microsoft (plafond stockage en fonction des licences Microsoft)

Pilotage des périodes de migrations des données par direction

Création des groupes sur l’espace administration SharePoint après échanges avec utilisateurs et prestataires

Environnement technique et fonctionnel :

Systèmes : Microsoft Office

Outils : Planification, BPM, SharePoint, Office 365, Amélioration des processus

Office 365 / SharePoint / OneDrive, Teams

Compétences fonctionnelles : Compétences Fonctionnelles : Gestion d’équipe, Planification, Evaluation des risques, Accompagnement au changement, Analyse des données, maîtrise des outils informatiques, actuariat, juridique, Pilotage de projets, Analyse de l’existant/cartographie

Objectif : Gain de temps pour l’utilisateur dans l’envoi et la réception des courriers via une plateforme unique : Elise

Objectifs : Leadership dans les instances de pilotage avec la création d’une gouvernance en gestion documentaire destiné à faciliter les prises de décisions stratégiques au niveau de la direction générale. La problématique est la suivante : Faut il ou ou non migrer l’ensemble des données vers un nouvel outil : SharePoint

Taches :

Se positionner sur un projet Groupe de migration des données de la plateforme GED existante vers Sharepoint

Note de cadrage et étude d’impact sur l’équilibre Bénéfices / Risques (coût, délai, temps) afin de faciliter des prises de décisions stratégiques)

Etude d’impact pour les utilisateurs

Environnement technique et fonctionnel :

Systèmes : Jalios

Outils : Sharepoint / MS Office

Compétences fonctionnelles : Organiser et Assurer le bon déroulement des réunions (Comité de Pilotage, Comités de Projet, Réunion Projet), Compétences relationnelles

Méthodes : Animation, Teams

Autres : Assertivité, Team Leader, Recherche et gestion des sponsors et clients, Identification des attentes et leurs bénéfices

Taches :

Analyse des besoins utilisateurs

Nommer des ambassadeurs de la GED

Faire remonter les besoins utilisateurs via des questionnaires forms

Procéder à des interviews qualitatives

Faire une cartographie base documentaire existante

Faire des propositions de nouvelles fonctionnalités en lien avec les parties prenantes (Editeur, intégrateur, DSI, utilisateur)

Environnement technique et fonctionnel :

Systèmes : Jalios

Outils : Office 365, Sharepoint, OneDrive/Teams

Compétences fonctionnelles : Coordination, gestion de projet, recueil et analyse des besoins, planification

Méthodes : Animation comités métiers

Autres : Formation

Projet : Déploiement d’un site intranet dans le domaine de la veille stratégique et concurrentielle

Objectif : Maintenir COVEA PJ dans une position de leader sur le marché de l’assurance protection juridique et gagner en innovation technologique

Surveiller ce que propose la concurrence

Taches :

Identifier & analyser des besoins utlisateurs

Piloter du projet avec Chef de projet MOA DSI PJ

Cartographier toutes les sources d’informations spécialisées dans le domaine de l’assurance protection juridique

Structurer l’ensemble des sources par thèmes

Coordonner des acteurs mutupàles pour donner de al visibilité sur le projet (DSI, responsable documentation, Direction marketing, Direction générale)

Rédiger un cahier des charges avec Chef de projet MOA

Mise en place des plans d’action

Déployer le site intranet

Animer des réunions avec des utilisateurs pour une expérience UX optimal

Accompagner les utlisateurs sur l’accès aux données confidentielles

Déployer site intranet avec WordPress après validation phase de tests

Environnement technique et fonctionnel :

Système : CMS WordPress

Compétences fonctionnelles : Pilotage de projets, accompagnement utlisateurs , planification, coordination