About Olivia
Avec plus de 10 ans d’expérience en Ressources Humaines, j’accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la structuration, la digitalisation et la professionnalisation de leur fonction RH.
🎯 Mon approche : pragmatique, orientée solutions, et ancrée dans les enjeux business.
💼 Mes interventions :
- RRH / DRH à temps partagé : pilotage global de la fonction RH, accompagnement du dirigeant et des managers
- Digitalisation RH : mise en place de SIRH (Factorial, Nibelis, Rippling) automatisation des processus, pilotage via Power BI
- Structuration RH : process clés (recrutement, intégration, formation, entretien, rémunération, QVCT)
- RSE & performance sociale : intégration des enjeux sociaux dans la stratégie RH, amélioration du score EcoVadis, reporting social et indicateurs QVCT
🔧 Mes atouts :
- Double compétence stratégique et opérationnelle
- Expérience multisectorielle (tech, services, industrie)
- Capacité à rendre la fonction RH claire, outillée et performante
📍Basée en Île-de-France – interventions à distance ou sur site.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Paris (up to 30km), Versailles (up to 10km), Cergy-Pontoise (up to 10km), Levallois-Perret (up to 10km)
Experience
- Vibe.coPeople Operations ManagerSOFTWARE PUBLISHINGNovember 2025 - Today (7 months)Paris, FrancePilotage des opérations People dans un environnement adtech en forte croissance : migration de la paie, déploiement du SIRH et structuration de processus globaux🔹Paie (France) — Pilotage complet de la migration de Deel vers Rippling ; gestion de la paie mensuelle de bout en bout🔹SIRH — Rippling — Déploiement comme source de référence unique à l’échelle mondiale pour l’ensemble des entités ; conduite d’un audit qualité des données ; conception du cadre de gouvernance et de l’architecture d’intégration du système🔹Onboarding & Offboarding — Refonte des processus pour tous les types de contrats (France · États-Unis · EOR) ; mise en place de workflows automatisés pour supprimer les tâches administratives manuelles🔹Infrastructure People Ops — Refonte complète des parcours d’entrée et de sortie pour tous les types de contrats (France · États-Unis · EOR) : rédaction des SOPs sur l’ensemble du cycle de vie collaborateur, définition des matrices RACI, automatisation des workflows dans Rippling ; création d’un Employee Handbook global sur Notion ; élaboration de la feuille de route des systèmes RH pour accompagner la montée en effectif
- LivConseilRHConsultante RHCONSULTING AND AUDITSJune 2025 - Today (1 year)Paris, France🟩 PME dans la finance - 250 salariés - Consultante RSEAccompagnement stratégique et opérationnel pour professionnaliser la politique RH de l'entreprise en lien avec le référentiel RSE EcoVadis (droits humains, conditions de travail, diversité, dialogue social) :🔹Analyse et diagnostic des pratiques RH existantes pour identifier points forts et axes à renforcer🔹Structuration et priorisation des politiques RH clés et définition des indicateurs sociaux pertinents🔹Conception des outils opérationnels : guides pratiques, trames enrichies et kit de preuves sociales🔹Animation d'un atelier d’appropriation EcoVadis pour aligner les équipes et sécuriser le renouvellement🟩 PME dans l’environnement – 13 salariés - Consultante RSEAccompagnement pour structurer et formaliser une démarche RSE cohérente, lisible et alignée avec les ambitions de l’entreprise :🔹 Diagnostic des actions RSE existantes et identification des axes de progrès🔹 Formalisation d’une politique RSE claire et co-construite🔹 Élaboration d’une feuille de route priorisée et opérationnelle🔹 Analyse comparative des labels (Lucie 26000, Engagé RSE, Ecovadis…) avec recommandations🔹 Préparation à une démarche de reconnaissance externe à moyen terme
- DQE SOFTWARE|HR MANAGER/ HR STRATEGYSOFTWARE PUBLISHINGJanuary 2023 - June 2025 (2 years and 5 months)Levallois-Perret, FranceCréation de poste - Membre du CoPil (70 collaborateurs) :
- Audit RH & accompagnement stratégique : Diagnostic des pratiques RH, recommandations et mise en place d'actions adaptées aux enjeux business.
- Gestion du changement & intégration post-acquisition : Harmonisation des pratiques RH après l'intégration de 35 collaborateurs, refonte des process et communication interne.
- Structuration internationale: Conformité RH et mise en place des process pour l'ouverture des entités UK et US.
- People Analytics & pilotage RH : Mise en place et suivi des KPIs sociaux (turnover, effectifs, masse salariale).
- Comp & Ben & politique salariale : Benchmark des pratiques de rémunération et mise en conformité avec le marché, mise en place d'une grille de salaire, création du BSI, optimisation de la politique d'avantages sociaux (contrats mutuelle/prévoyance, intéressement).
- Gestion des talents & recrutement : Création des fiches de poste et d'un référentiel de compétences, mise en place du parcours d'intégration.
- Digitalisation RH : Implémentation d'un SIRH (Factorial), automatisation des recrutements et valorisation de la marque employeur avec un ATS (TeamTailor), suivi des KPIs via Power BI.
- Projets transverses & conformité : Contribution aux certifications RSE Ecovadis Platinium (90/100 – volet social) et ISO 27001, animation des relations soci ales.
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- Master 2 Responsable RH - Stratégie RHSUP des RH2014
- Licence professionnelle Chargée du développement RHSUP des RH2012Licence professionnelle Chargée du développement RH