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Olivia BanosOB

Olivia Banos

Assistante digitale freelance – Admin à distance ✅

€300/day
Châteauneuf-les-Martigues, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Olivia

Assistante administrative expérimentée et rigoureuse, je propose mon expertise pour des missions de gestion de dossiers, rédaction de courriers, suivi administratif et organisation. Mon parcours m’a permis de développer une grande autonomie, une capacité à gérer des responsabilités complexes et à maintenir un suivi précis des échéances et obligations.

Responsable légale d’une personne sous protection judiciaire, j’ai acquis une solide expérience en gestion de dossiers administratifs et juridiques, coordination avec différents interlocuteurs officiels, et organisation de démarches complexes. Cette expérience, bien que personnelle, m’a permis de renforcer ma rigueur, ma fiabilité et mes compétences en communication professionnelle.

Je suis disponible pour des missions de gestion administrative, rédaction, suivi de dossiers et support opérationnel, avec un sens aigu de l’organisation et du détail, et je travaille avec sérieux et discrétion.
  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • .
    Assistante digitale freelance – gestion administrative à distance pour entrepreneurs
    February 2026 - Today (4 months)
    Châteauneuf-les-Martigues, France
    Assistante administrative avec plus de 10 ans d’expérience, j’accompagne entrepreneurs, indépendants et petites entreprises dans leur gestion administrative à distance.

    Organisée, autonome et fiable, je prends en charge la gestion des emails, la rédaction de courriers professionnels, la création et le suivi de devis et factures, la mise en forme de documents ainsi que l’organisation administrative complète.

    Habituée à gérer de nombreux dossiers et à structurer les processus, je permets à mes clients de gagner du temps et de se concentrer sur leur activité.

    Disponible pour missions ponctuelles ou accompagnement régulier.

    • Traitement et suivi de courriers, mails et dossiers administratifs.

    • Organisation de plannings et suivi des échéances.
    • Utilisation de logiciels bureautiques et de gestion (Word, Excel, PowerPoint).
    Gestion du temps Communication écrite organisation et précision Fiabilité et autonomie Gestion administrative
  • La chrysalide de Martigues
    Monitrice d’atelier — accompagnement et coordination de production
    October 2024 - November 2025 (1 year and 1 month)
    Port-de-Bouc, France
    Encadrement et organisation d’un atelier de production accueillant 20 travailleurs en situation de handicap, avec suivi des objectifs et accompagnement professionnel individualisé.

    Responsabilités principales :
    • Organisation du travail et suivi de la production quotidienne
    • Encadrement et accompagnement de 20 personnes
    • Suivi des compétences et évolution professionnelle
    • Rédaction de rapports de suivi
    Rédaction professionnelle Organisation d'événements Fiabilité et autonomie Rédaction suivi de la production quotidienne
  • .
    Gestion administrative et juridique de dossiers sous responsabilité légale
    July 2024 - Today (1 year and 11 months)
    Gestion complète des dossiers administratifs et financiers d’une personne sous protection judiciaire.

    Suivi des obligations légales et coordination avec les autorités judiciaires et organismes sociaux.

    Organisation et planification des démarches administratives, financières et médicales.

    Communication écrite avec différents interlocuteurs officiels (tribunaux, administrations, banques).

    Mise en place de procédures pour le suivi rigoureux des échéances et obligations.

    Rédaction de courriers et communication professionnelle avec différents interlocuteurs officiels.
    Rigueur et organisation administrative Gestion de dossiers complexes Communication écrite professionnelle Fiabilité et autonomie Rédaction professionnelle

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  • VAP
    IRTS PACA CORSE
    2026
    Validation des acquis professionnels ( équivalent BAC )

Skill set

Categories

  • Other