About Olivia
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- .Assistante digitale freelance – gestion administrative à distance pour entrepreneursFebruary 2026 - Today (4 months)Châteauneuf-les-Martigues, FranceAssistante administrative avec plus de 10 ans d’expérience, j’accompagne entrepreneurs, indépendants et petites entreprises dans leur gestion administrative à distance.Organisée, autonome et fiable, je prends en charge la gestion des emails, la rédaction de courriers professionnels, la création et le suivi de devis et factures, la mise en forme de documents ainsi que l’organisation administrative complète.Habituée à gérer de nombreux dossiers et à structurer les processus, je permets à mes clients de gagner du temps et de se concentrer sur leur activité.Disponible pour missions ponctuelles ou accompagnement régulier.
- Traitement et suivi de courriers, mails et dossiers administratifs.
- Organisation de plannings et suivi des échéances.
- Utilisation de logiciels bureautiques et de gestion (Word, Excel, PowerPoint).
- La chrysalide de MartiguesMonitrice d’atelier — accompagnement et coordination de productionOctober 2024 - November 2025 (1 year and 1 month)Port-de-Bouc, FranceEncadrement et organisation d’un atelier de production accueillant 20 travailleurs en situation de handicap, avec suivi des objectifs et accompagnement professionnel individualisé.Responsabilités principales :• Organisation du travail et suivi de la production quotidienne• Encadrement et accompagnement de 20 personnes• Suivi des compétences et évolution professionnelle• Rédaction de rapports de suivi
- .Gestion administrative et juridique de dossiers sous responsabilité légaleJuly 2024 - Today (1 year and 11 months)Gestion complète des dossiers administratifs et financiers d’une personne sous protection judiciaire.Suivi des obligations légales et coordination avec les autorités judiciaires et organismes sociaux.Organisation et planification des démarches administratives, financières et médicales.Communication écrite avec différents interlocuteurs officiels (tribunaux, administrations, banques).Mise en place de procédures pour le suivi rigoureux des échéances et obligations.Rédaction de courriers et communication professionnelle avec différents interlocuteurs officiels.
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