Description

J’apporte de la structure, de la clarté et une image professionnelle à votre entreprise.

J’aide les équipes à mieux s’organiser, à gagner du temps et à présenter une image soignée, grâce à une gestion administrative rigoureuse, des outils adaptés et une communication professionnelle.

📂 Organisation & Gestion administrative

• Création de fichiers Excel personnalisés (budgets, plannings, suivis)

• Mise en place de procédures internes, checklists et organisation des documents

• Optimisation du fonctionnement administratif au quotidien

👥 Support RH (hors paie)

• Préparation des dossiers employés, suivi administratif et conformité

• Onboarding, plannings, absences et documents RH (fiches de poste, guides, etc.)

• Accompagnement dans la structuration des process RH

📣 Communication interne & visuelle

• Rédaction de messages professionnels (e-mails, notes internes, supports RH)

• Création de visuels sur Canva pour les réseaux sociaux, l’interne ou les présentations

• Réalisation de supports de réunion et de présentations PowerPoint / Canva

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Opéra
Office Manager
March 2024 - Today (2 years and 3 months)
Paris, France
Coordination de la vie de bureau : gestion des fournitures, prestataires, événements internes (team building, anniversaires,déjeuners d’équipe)
Support à la direction : préparation des réunions, gestion de planning, suivi de dossiers spécifiques, appui aux décisions opérationnelles
Gestion administrative et RH : mise à jour des fichiers clients, gestion documentaire, suivi des contrats et déclarations via la plateforme Tempo
Communication interne & externe : création de présentations PowerPoint, envoi d’emailings, gestion des supports de communication
Accueil & intégration : création des welcome packs, organisation des journées d’onboarding pour les nouveaux collaborateurs
Appels mystères : contrôle qualité des prestations sur les sites clients
Amélioration continue : participation à l’optimisation des processus internes et à la bonne circulation des informations
Gestion de projet assistance administrative Community management Evénementiel Montage photo
KNDS
Hôtesse d'accueil
January 2022 - January 2024 (2 years)
Satory, Versailles, France
Accueil physique et téléphonique Préparation des meetings internes (buffet, déjeuner, badges, listes participants) Gestion des salles de réunion, courriers, colis Support administratif aux équipes internes
Nespresso,
Hôtesse événementielle & Ambassadrice de marque
January 2022 - January 2024 (2 years)
Sol Nascente, Rio de Janeiro, Brazil
Accueil et animation de stand, présentation de produits Représentation des marques lors d'événements divers, animation commerciale Gestion de la relation client et reporting terrain Gestion du vestiaire, émergement, orientation, room service