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Olga A.OA

Olga A.

Consultante Automatisation Workflow & Processus

€790/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Olga

J’aide les PME, studios, agences et équipes en croissance à automatiser, structurer et fiabiliser leurs opérations quand l’activité devient difficile à piloter.

J’interviens lorsque les outils se multiplient, que les données sont dispersées, que les relances se font encore à la main, que le CRM n’est pas fiable ou que les workflows existants deviennent fragiles.

Mon approche combine diagnostic opérationnel, process & workflow automation, CRM, API, n8n et architecture de systèmes métier.

Ce que je peux faire concrètement :
• analyser vos outils, processus, données et points de friction
• cartographier vos flux : demande → qualification → devis → paiement → livraison
• identifier les tâches répétitives, doubles saisies, pertes d’information et zones de risque
• structurer vos workflows, statuts, sources de vérité et règles de fonctionnement
• automatiser des processus avec n8n, API, scripts ou outils existants
• connecter vos outils : CRM, formulaires, Google Workspace, Microsoft, Notion, Confluence, Airtable ou outils internes
• mettre en place des notifications, alertes, tableaux de suivi ou portails internes
• documenter les workflows pour qu’ils soient maintenables et transmissibles

Types de missions :
• audit workflow / automatisation
• diagnostic CRM, RevOps ou système opérationnel
• automatisation d’un processus métier répétitif
• intégration d’outils via API
• roadmap 30/60/90 jours
• documentation et transfert aux équipes

Mon objectif : réduire le travail manuel, fiabiliser les opérations et rendre l’activité plus lisible, sans ajouter de complexité inutile.

Je privilégie les projets où l’impact est concret : gain de temps, réduction des erreurs, meilleure visibilité, continuité opérationnelle et décisions plus fiables.

Écrivez-moi pour cadrer un workflow à automatiser, fiabiliser un système existant ou remettre de la visibilité dans vos opérations.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Qualiscope Formation
    Architecte Systèmes / Solutions
    CIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONS
    December 2025 - February 2026 (2 months)
    Paris, France
    Mission de cadrage bénévole visant à faire sortir la plateforme d’un hébergement mutualisé et à poser les bases techniques nécessaires à la mise en place d’une observabilité et d’une traçabilité fiables, dans un contexte associatif (ressources contraintes).

    Réalisations clés :
    - Audit et diagnostic : analyse de l’architecture existante (AS-IS) et identification des freins à l’observabilité
    - Cadrage de migration : définition du périmètre et des prérequis pour permettre instrumentation et accès aux logs
    - Étude de scénarios d’hébergement : comparaison de plusieurs options avec analyse des coûts à 1 mois, 1 an et 3 ans
    - Design d’architecture (TO-BE) : recommandation d’une architecture cible pragmatique, orientée sobriété et rapport coût/capacité
    - Observabilité (cadrage) : création d’un catalogue d’événements (techniques et métiers) pour structurer (JSON) la traçabilité système

    Livrables et contribution :
    - Dossier d’architecture (scénarios techniques, hypothèses de charge, estimations coûts/capacité, documentation AS-IS / TO-BE, diagrammes)
    - Sécurisation du socle technique avant évolution fonctionnelle
    - Acculturation / vulgarisation des enjeux techniques auprès de parties prenantes non-techniques

    Focus : architecture opérante en environnement contraint, gouvernance des données, observabilité progressive.
    Documentation technique Architecture SI DevOps
  • PrettySecure
    Fondatrice - Systems & Operations Architect
    DIGITAL AND IT
    June 2025 - Today (1 year)
    Paris, France
    Fondatrice de PrettySecure, j’accompagne les PME, studios, agences et équipes en croissance qui ont une activité validée, mais des opérations devenues difficiles à piloter.

    J’interviens quand les outils sont dispersés, les données peu fiables, les relances manuelles, les workflows fragiles ou les responsabilités floues. Mon rôle : rendre le fonctionnement réel plus clair, plus stable et plus automatisable.

    Missions réalisées / proposées :
    • diagnostic des systèmes opérationnels : outils, flux, données, rôles, dépendances
    • cartographie du parcours demande → qualification → devis → paiement → livraison
    • identification des pertes de temps, doubles saisies, ruptures de suivi et zones de risque
    • structuration CRM, statuts, sources de vérité et règles de fonctionnement
    • conception d’architectures cibles simples et maintenables
    • roadmap 30/60/90 jours pour prioriser les chantiers opérationnels
    • automatisation de workflows via n8n, API, scripts ou outils existants
    • intégration d’outils : CRM, formulaires, Google Workspace, Microsoft, Notion, Confluence, Airtable, outils métiers
    • mise en place d’alertes, notifications, tableaux de suivi et documentation claire
    • accompagnement à l’appropriation par les équipes

    Méthode PrettySecure : diagnostiquer avant d’automatiser, simplifier avant d’ajouter des outils, et construire des systèmes observables, stables, pilotables et transmissibles.

    Objectif : réduire le travail manuel, sécuriser les opérations, améliorer la visibilité et permettre à l’activité d’absorber la croissance sans dépendre d’une seule personne.
    Automatisation Transformation digitale E-commerce Automatisation des workflows CRM
  • HSBC
    INGENIEURE DEVOPS FULLSTACK
    BANKING AND INSURANCE
    September 2024 - June 2025 (9 months)
    92800 Puteaux, France
    (Alternance)
    - Automatisation et standardisation des workflows CFT via Ansible, réduisant la charge opérationnelle par trois
    - Migration de pipelines ETL d'Informatica vers Python, renforçant la sécurité des données et la conformité sur +15 bases SQL
    - Mise en œuvre des principes de clean code : modularité, typage, gestion sécurisée des variables, scripts maintenables
    - Présentation technique en anglais à l'équipe internationale pour encourager l'adoption des pratiques DevOps
    - Développement et maintenance de tests unitaires Python, améliorant la qualité du code et la rapidité de débogage
    - Supervision et évolution des workflows d'automatisation avec Ansible, Jinja, PyCharm, Pandas, environnements virtuels
    Automatisation des workflows Transformation digitale Administration système CI/CD Python

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Education

  • Administrateur Système DevOps (bac +4)
    LA CAPSULE bootcamp
    2024
    Administrateur Système DevOps (bac +4)
  • Bachelor Marketing
    ICADEMIE
    2018
    Bachelor (bac+3)

Certifications

Skill set

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