About Olabimkpe Pelagie
Vous recherchez une personne capable de sécuriser vos réponses aux appels d’offres et de vous aider à gagner en efficacité dans la gestion de vos dossiers ?
J’accompagne les entreprises dans la préparation, l’organisation et le suivi de leurs réponses aux appels d’offres publics et privés. Mon objectif est de vous aider à gagner du temps, réduire les risques d’erreurs et améliorer la qualité de vos candidatures.
J’interviens concrètement sur l’analyse des dossiers de consultation, la constitution des pièces administratives, la coordination des intervenants, ainsi que la préparation et la soumission des offres dans le respect des délais.
Avec plus de 3 ans d’expérience et plus de 100 dossiers traités, je travaille sur des marchés variés (fournitures, électricité, nettoyage, informatique) et sur des dossiers allant de la petite consultation aux marchés plus complexes.
Je vous apporte une approche rigoureuse, structurée et orientée résultats, avec une gestion efficace des délais et une coordination fluide des différents acteurs impliqués dans vos projets.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- DEFOL ENGINEERINGAssistante de DirectionApril 2024 - June 2026 (2 years and 2 months)• • Performance Commerciale : Participation active à la préparation, au montage et au suivi rigoureux de plus de 47 dossiers d'appels d'offres (DAO) pour des ministères et communes.• • Représentation Stratégique : Mandatée officiellement pour représenter l'entreprise aux réunions clés et garantir la stricte conformité réglementaire lors des séances publiques d'ouverture des plis.• • Efficacité Administrative : Gestion simultanée et optimisée de plusieurs dossiers clients et partenaires dans le respect absolu des échéances.• • Modernisation des Processus : Conception et déploiement d'un nouveau système de classement fluide, réduisant de manière significative le temps d'accès aux informations critiques.• • Secrétariat Global : Tenue de l'agenda de la Direction, filtrage des appels, accueil des visiteurs et rédaction des correspondances administratives.
- DEFOL ENGINEERINGStagiaire Secrétariat-ComptabilitéApril 2023 - April 2024 (1 year)• • Production Documentaire : Saisie, mise en page et traitement quotidien de courriers officiels, rapports techniques et notes de service.• • Gestion des Flux : Réception, enregistrement et ventilation des courriers entrants/sortants et des e mails généraux de l'entreprise.• • Organisation & Tri : Tri initial, numérisation et classement méthodique des dossiers administratifs pour optimiser l'espace de travail.• • Support de premier niveau : Assistance ponctuelle dans le suivi des pièces justificatives de dépenses (factures, reçus de caisse).
- Royal CityCaissière RéceptionnisteApril 2020 - July 2021 (1 year and 3 months)• • Gestion Financière : Tenue de caisse, encaissements, clôtures journalières et vérification des écarts.• • Relation Client : Accueil physique et téléphonique de la clientèle, traitement des réclamations et assistance administrative courante
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