About Océanne
Je sais que votre emploi du temps est bien trop souvent perturbé par des tâches administratives chronophages, ou qui ne sont pas dans votre domaine d’expertise (les nouvelles technologies, l'informatique, la communication,...).
Faire appel à la demande et à votre rythme à une personne qualifiée, expérimentée et compétente serait le bon choix pour VOUS.
Déléguer pour mieux travailler - c'est peut être VOTRE solution !
Je peux vous apporter UNE SOLUTION UNIQUE & PERSONNALISÉE pour votre Gestion Administrative, Comptable et RH, votre Gestion Commerciale, votre Communication et vos Solutions Informatique.
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Conversational
Can work on-site
Toulouse (up to 20km)
Experience
- Société ACE31Office Manager IndépendanteJune 2022 - Today (4 years)Toulouse, FranceGestion administrative et RH
- Gestion des relations fournisseurs et étude de changement de prestataires,
- Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance,
- Commandes et suivi des fournitures administratives et des frais généraux,
- Pré-comptabilité : collecte, contrôle, validation et organisation des pièces comptables,
- Rédaction et mise en œuvre de procédure, mise en forme de document, relecture, reporting, suivi des commissionnements,
- Suivi qualité et réglementaire (DUERP par exemple),
- Suivi des recrutements, absences, congés, formations.
Gestion commerciale- Création des nouveaux dossiers clients dans les différents outils,
- Établissement et suivi des devis, bon de commandes et/ou factures,
- Gestion des stocks et inventaires,
- Suivi des règlements, relance des impayés et préparation des dossiers en recouvrement,
Gestion de la communication- Marketing, carte de visite, flyer, plaquette commerciale, suivi de la documentation commerciale,
- Création et envoi d'emailings,
- Organisation d'événements d'entreprise,
- Mise à jour et animation de site internet, rédaction de contenu web,
- Création et animation de pages professionnelles sur les réseaux sociaux,
- Communication interne.
Gestion des solutions informatiques- Conception et actualisation des outils de pilotage / tableaux de bord,
- Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données),
- Utilisation des outils bureautique et accompagnement sur des besoins plus techniques,
- Aide aux paramétrages de logiciels,
- Suivi du parc, du réseau, des besoins techniques et de sécurité,
- Assistance 1er niveau d'helpdesk.
- Groupe KoesioIngénieur Commercial InformatiqueDIGITAL AND ITSeptember 2008 - January 2022 (13 years and 4 months)Toulouse, FranceProspection et détection de projet :
- Prospection téléphonique et de terrain auprès d’une cible PME et grands comptes,
- Développement des apporteurs d’affaires (prescripteurs et partenaires),
Analyse et étude des besoins au niveau des :- Usages utilisés, souhaités et à préconiser,
- Architectures matériels et logiciels (postes, réseaux, infrastructure serveurs physiques et virtuels, solution de gestion administrative, sécurité, sauvegarde et gestion collaborative),
- Besoins en maintenance informatique.
Elaboration technique et financière des propositions commerciales, négociation, suivi des dossiers au niveau technique, administratif et commercial.Développement d’un portefeuille clients :- Suivi et accompagnement pour développer les comptes et les recommandations clients,
- Placement de solutions connexes aux besoins initiaux,
Chargé de mission en marketing opérationnel pour le département informatique :- Mailing, plaquette, journée porte ouverte, veille économique,
- Analyse et amélioration des processus interne du département,
- Suivi et enrichissement du compte sur les réseaux sociaux et site Web,
- Analyses Statistiques (reporting),
- Administration fonctionnelle de la CRM Artis
- Relation avec les fournisseurs / partenaires,
- Encadrement et animation d’une équipe de 4 commerciaux.
- Institut FimacIngénieur Commercial Informatique,DIGITAL AND ITFebruary 2003 - August 2008 (5 years and 6 months)Toulouse, FranceProspection et détection de projet :
- Prospection téléphonique et de terrain auprès d'une cible PME et grands comptes,
- Développement des apporteurs d'affaires (prescripteurs et partenaires),
Analyse et étude des besoins au niveau des :- Usages utilisés, souhaités et à préconiser,
- Architectures matériels et logiciels (postes, réseaux, infrastructure serveurs physiques et virtuels, solution de gestion administrative, sécurité, sauvegarde et gestion collaborative),
- Besoins en maintenance informatique.
Elaboration technique et financière des propositions commerciales, négociation, suivi des dossiers au niveau technique, administratif et commercial.Développement d'un portefeuille clients :- Suivi et accompagnement pour développer les comptes et les recommandations clients,
- Placement de solutions connexes aux besoins initiaux, Chargé de mission en marketing opérationnel pour le département informatique
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- : C.A.A.E. (Certificat d'Aptitude à l'Administration des Entreprises)l'I.A.E. (Institut d'Administration des Entreprises). Université de Tours1998: C.A.A.E. (Certificat d'Aptitude à l'Administration des Entreprises)
- Maîtrise de Biologie Cellulaire et Physiologie Animale.Université de Tours1997Maîtrise de Biologie Cellulaire et Physiologie Animale.