Océane Dubois

Assistante administrative polyvalente, rigoureuse et réactive, j’accompagne les indépendants, TPE et entrepreneurs dans leur gestion quotidienne.

Je maîtrise parfaitement le pack Office, le traitement de texte, la saisie de données, la gestion de tableaux clients et l’organisation administrative.

J’assure également le suivi des mails, la planification des rendez-vous, l’archivage numérique et peux conseiller ou soutenir la gestion des réseaux sociaux.

J’apprécie organiser des événements, gérer des déplacements, des réservations ou des locations, afin de simplifier votre organisation et vous faire gagner du temps.

📝 Administration & bureautique

- Traitement de texte (Word, rédaction, mise en forme)

- Opératrice de saisie / saisie de données

- Création et mise à jour de documents administratifs

- Création de présentations PowerPoint

- Gestion, classement et archivage numérique de documents

- Mise en place d’une organisation administrative (méthodes, fichiers, dossiers)

📊 Suivi & organisation

- Suivi de tableaux clients (Excel / Google Sheets)

- Suivi d’indicateurs simples (ventes, stocks, planning…)

- Mise en place de tableaux de bord

- Gestion et optimisation de planning

- Prise et confirmation de rendez-vous

📬 Communication & gestion

- Gestion complète d’une boîte mail

- Triage, archivage, réponse aux mails courants

- Suivi des relances clients ou fournisseurs

📱 Réseaux sociaux

- Conseils sur la stratégie ou les bonnes pratiques

- Aide à la publication : textes, idées de posts, planification

📦 Logistique & organisation d’événements

- Organisation d’événements professionnels / personnels

- Gestion de transports, réservations, locations

- Coordination avec prestataires

- Préparation de documents ou listes pour l’événement

🤝 Support aux entrepreneurs

- Assistance administrative générale

- Aide à l’organisation personnelle et professionnelle

- Mise en place de routines, outils, systèmes de rangement numérique