Description

5 ans en administratif et RH m’ont donné une expertise que je mets aujourd’hui à votre service en tant que consultante en gestion et organisation administrative 🌱.

Que vous soyez indépendant submergé par les tâches administratives, un centre de formation en croissance, ou une TPE/PME cherchant à structurer ses processus, je vous accompagne.

Ma mission ? Simplifier vos processus, structurer vos équipes et répartir les tâches selon les compétences et motivations de chacun.

Mon objectif ? Transformer vos contraintes administratives en leviers de croissance, avec efficacité et sérénité.

Je vous accompagne pour :

✔ Diagnostiquer les blocages dans vos processus.

✔ Optimiser vos workflows (facturation, contrats, archives…).

✔ Digitaliser et automatiser vos tâches répétitives.

✔ Former vos équipes pour une autonomie durable.

Mon but ? Vous faire gagner du temps, de l’argent et de la tranquillité grâce à une organisation fluide, conforme et adaptée à vos ambitions.

🤝 Pourquoi travailler avec moi ?

Mes clients obtiennent :

🔹 Moins de temps perdu sur les tâches administratives (jusqu’à -50 %).

🔹 Des économies (réduction des coûts liés aux erreurs, jusqu’à 5 % du CA, INSEE).

🔹 Des équipes plus épanouies (moins de charge administrative = meilleure qualité de vie au travail).

Exemple concret : Sur mon ancien poste de Référente Handicap et Administrative, j'ai réduit de 40 % le temps passé sur la gestion des examens des Étudiants en Situation de Handicap en automatisant les convocations, et les listes d'émargement.

⌛ Vous manquez de temps ou de recul ?

Je vous offre un regard expert pour retrouver clarté et focus sur votre gestion et organisation administrative.

📩 Échangeons en MP – Je vous propose des solutions concrètes, sans jargon, pour faire la différence ✨.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

FACULTÉ DES SCIENCES ET TECHNIQUES - UFR S&T
Secrétaire de laboratoire et de département
PUBLIC SECTOR
February 2026 - Today (4 months)
Tours, France
Être secrétaire de laboratoire et de département à la fac des Sciences, c'est :

- Accueillir, informer et accompagner les différentes interlocuteurs ;

- Servir d'appui à la direction du laboratoire ;
Assister la direction dans l’organisation et le suivi des activités du laboratoire
Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions, les déplacements professionnels
Préparer les notes, les courriers, les comptes rendus, et les supports de réunion
Assurer l’interface entre la direction, les chercheurs, les institutions partenaires, et les organismes financeurs
Contribuer à l’organisation matérielle des comités scientifiques, des conseils de laboratoire, des évaluations, et des visites d’experts
- Subvenir à la gestion administrative du laboratoire ;
Accueil et information des personnels, des doctorants, des stagiaires, et des visiteurs scientifiques
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs
Suivi des conventions, des contrats de collaboration et de partenariats
Gestion des dossiers de formation du personnel
Assurer la gestion administrative et budgétaire du laboratoire, en relation avec les étudiants, les enseignants, les intervenants extérieurs, et l’administration de l’Université François Rabelais (UFR).
- Subvenir à la gestion financière du laboratoire ;
Élaboration, avec la direction, le suivi du budget du laboratoire
Gestion des achats : devis, commandes, réception, relations avec les fournisseurs
Suivi des dépenses : interface avec les services financiers de l’établissement
Suivi des bilans financiers (tableau de mise à jour des dotations)
- Subvenir à la gestion logistique et organisationnelle du laboratoire ;
Gestion des locaux avec les personnels BIATSS : salles de réunion, espaces partagés, demandes de maintenance
Coordination des déplacements des membres de l’équipe (missions, remboursements)
secrétariat Gestion administrative Gestion financière Gestion logistique Accueil physique et téléphonique
FACULTÉ DE DROIT - UFR DESS
Gestionnaire Administrative et Pédagogique puis Référente Handicap et Administratif
PUBLIC SECTOR
September 2023 - August 2025 (1 year and 11 months)
Tours, France
Être RHA à la faculté de Droit c'est :
- Accueillir, informer et accompagner les différentes interlocuteurs ;

- Préparer les examens des Étudiants en Situation de Handicap (ESH) ;
Réceptionner les décisions d’aménagements établies par les médecins du Service de Santé Étudiants (SSE), et suivre le parcours étudiant sur Apogée
Mettre à disposition les décisions signées aux enseignants sur UTBOX
Gérer la logistique du matériel SSE et l’entretenir
Suivre la gestion des salles dédiées pour la mise en place des examens sur ADE, et sur les tableaux de suivi d’épreuves
Engager / recruter un surveillant pour la salle dédiée
Échanger avec l’enseignant pour obtenir le sujet, et demander s’il y a des consignes particulières à communiquer aux ESH
Établir les émargements sur Excel
Générer, grâce au publipostage sur World, les convocations et les transmettre aux ESH
Imprimer les sujets selon les aménagements des ESH (taille, police, interligne, etc.)
Installer et fournir le matériel requis en salle dédiée
Transmettre les copies des ESH aux enseignants
- Gestion des Régime Spécial d'Études (RSE) ;
Analyser les différentes demandes reçues via le Sphinx, sur Excel
Générer, grâce au publipostage sur World, les décisions RSE et les transmettre aux étudiants
Informer les enseignants des statuts RSE grâce à un tableau récapitulatif sur UTBOX
Établir les tableaux fondamentaux, et les transmettre aux enseignants ; cela leur permettra de compléter les notes des étudiants en ayant le détail s’ils sont en RSE ou non
- Gestion des emplois du temps (ADE) ;
Établir l’emploi du temps des surveillants en salle dédiée en fonction de leur disponibilité
Gérer la réservation des salles dédiées
- Renfort aux surveillances d'examens ;
Surveiller les étudiants lors d’une épreuve afin d’éviter toutes fraudes
Compter le nombre de copies retournées en fonction du nombre d’étudiants présents lors de l’examen.
Coordination d'équipe Automatisation des tâches Optimisation des workflows Gestion des opérations Création de SOP
SOCOTEC FORMATION
Assistante commerciale
January 2001 - July 2023 (22 years and 6 months)
Parçay-Meslay, France
Être Assistante Commerciale chez SOCOTEC FORMATION c'est :
- Réaliser le traitement commercial et administratif des besoins des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...)
- Gérer les plannings des intervenants
- Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services
- Prospecter la clientèle et vendre des produits/services.
- Gérer la logistique des formations mises en place
- Gérer les éléments post formation (attestation, certificat, etc.)
- Établir une relation client
Gestion de la relation client (CRM) Support clients Fidélisation Gestion administrative Gestion logistique