Nolwenn Buvat

– Organisation administrative et support de direction au quotidien

– Organisation d’agenda, gestion des emails, suivi et relances

– Structuration de process, documents et outils de travail

– Coordination opérationnelle et suivi des priorités

– Planification du lancement (planning, jalons, coordination)

– Gestion de projet via Trello (organisation, suivi, priorisation)

– Coordination des démarches de certification produit en Chine

– Recherche et coordination de fournisseurs logistiques

– Création et structuration des réseaux sociaux (mise en place opérationnelle)

– Création de logo et supports de base, en appui à la direction

Mission menée en autonomie, avec un haut niveau de fiabilité, de discrétion et de rigueur,

en temps partiel (2 à 3 jours par semaine) et 100 % à distance

Dans ce cadre, j’assure l’organisation administrative et la gestion quotidienne de mon activité : structuration des outils de travail, suivi des dossiers, gestion des priorités, planification des projets et respect des délais. Cette activité repose sur une forte capacité d’autonomie, de rigueur et de fiabilité, indispensables au bon déroulement des missions.

Je gère la relation clients de bout en bout : compréhension des besoins, cadrage des demandes, organisation des échanges, suivi opérationnel et coordination des différentes étapes des projets. Cette posture implique un support constant, une communication claire et une capacité à prioriser efficacement les actions.

L’activité nécessite également une organisation d’agenda précise, la gestion des emails, la planification des interventions et la coordination de prestataires externes selon les besoins. Chaque projet est structuré avec des outils adaptés, permettant un suivi fluide, une visibilité claire et une exécution sans micro-management.

En parallèle, je développe et maintiens les supports de communication liés à mon activité (site internet, contenus professionnels), ce qui implique structuration de contenus, respect des objectifs et gestion des échéances. Cette dimension renforce une approche méthodique et orientée résultats.

Cette expérience indépendante consolide des compétences clés en Office Management, assistance de direction, organisation, coordination opérationnelle et gestion des priorités, transférables directement à des missions de support de direction, en environnement exigeant et en travail à distance.

– Organisation administrative et pilotage global de l’activité

– Structuration de process, outils et méthodes de travail

– Planification, priorisation et suivi des actions stratégiques et opérationnelles

– Gestion de projet multi-volets (produit, communication, commercial)

– Coordination de fournisseurs et partenaires (France / Sénégal / international)

– Supervision de la mise en production et suivi logistique

– Gestion des relations clients et fournisseurs, négociation contractuelle

– Organisation et suivi des plannings, budgets et échéances

– Conception et structuration du site internet (contenu, SEO, organisation)

– Planification de la communication (calendrier, budgets, supports)

– Soutien opérationnel au développement commercial et à la prospection

– Obtention et suivi de la certification B Corp, coordination des démarches

– Management multiculturel d’équipes réparties sur deux pays (jusqu’à 30 personnes)

– Organisation du travail, coordination et structuration des rôles

– Mise en place d’un environnement de travail collaboratif et fiable

Cette expérience renforce une approche rigoureuse, structurée et autonome du support de direction, avec une forte capacité à tenir des environnements complexes, à anticiper et à faire avancer les projets.