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Noémie ThomasNT

Noémie Thomas

Coordinatrice administrative

€140/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Noémie

Assistante de direction avec 5 ans d’expérience, j’accompagne dirigeants, cabinets et entreprises dans la gestion complète de leur administratif à distance.

Grâce à mon parcours en cabinet d’avocats et en environnement exigeant (hôtellerie de luxe), j’ai développé une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités.

Je peux vous accompagner sur :

gestion d’agendas complexes et organisation de réunions
suivi administratif et gestion de dossiers clients
facturation, devis et relances
rédaction de comptes rendus et documents professionnels
gestion des emails, appels et coordination interne

Habituée à gérer plusieurs interlocuteurs et à travailler sous pression, je m’adapte rapidement à vos outils et à vos process.

Réactive et fiable, je suis disponible immédiatement pour des missions ponctuelles ou régulières en télétravail.
  • English

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Avocat Couderc Dinh et Associés
    Assistante de direction Cabinet
    September 2025 - December 2025 (4 months)
    Paris, France
    • • Assurer la gestion administrative ainsi que l'organisation des agendas et des déplacements des associés.
    • • Coordonner les agendas et les réunions, avec rédaction des comptes rendus.
    • • Préparer les documents juridiques et assurer le suivi de la facturation.
    • • Gérer l'accueil, la prise de rendez-vous, ainsi que le traitement du courrier et des appels téléphoniques.
  • Le Bristol Paris
    Coordinatrice administrative culinaire
    January 2023 - July 2025 (2 years and 6 months)
    Paris 08 Élysée, France
    • • Gérer l'administration de 150 collaborateurs (temps de travail, périodes d'essai, formalités administratives, plannings, courriels).
    • • Coordonner les agendas et les réunions, avec rédaction des comptes rendus.
    • • Faciliter la communication entre la direction de la restauration et les chefs de cuisine.
    • • Rédiger les fiches techniques et les recettes destinées aux points de vente.
    • • Assurer le suivi des projets et veiller à leur bon déroulement.
  • MGTL Industries
    Assistante de direction
    November 2021 - January 2023 (1 year and 2 months)
    • • Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs.
    • • Gérer le suivi des dossiers, la facturation et le traitement des réclamations clients.

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