NLAbout Noëmie
Assistante administrative expérimentée, organisée et réactive, je vous aide à gagner du temps en gérant vos tâches avec rigueur et discrétion. Forte d’une expérience concrète dans l’assistanat, je propose un soutien professionnel sur-mesure : gestion d’e-mails, de plannings, rédaction de documents, suivi client ou administratif. Disponible quelques heures par semaine, je m’engage avec sérieux et bienveillance dans chaque mission. L’efficacité, sans stress
French
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Experience
- Comité de ski du dauphine EYBENSAssistante Administrative et comptableCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJuly 2024 - Today (1 year and 11 months)Eybens, France• Refacturation des honoraires aux clubs• Refacturation des stages aux clubs et/ou parents d'athlètes• Collecte des règlements par chèques• Réalisation des remises de chèques• Archivages
- CDOS 38 EYBENSGestionnaire de paieHUMAN RESOURCESSeptember 2022 - June 2024 (1 year and 9 months)Eybens, France• Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs des structures.• Collecte d'informations et de documents permettant d'instruire les dossiers du personnel, mise à jour des données logicielles.• Établissement de 235 à 320 bulletins de paie par mois, contrôle avant validation et transmission aux salariés.• Calcul des éléments variables de la paie (primes, indemnités, remboursements) en récupérant les informations nécessaires.• Saisie logicielle des arrêts de travail, suivie de la relance auprès de la sécurité sociale afin d'optimiser les délais de traitement.• Validation des paies : réalisation et/ou vérification des saisies, contrôle de la conformité à la législation sociale.• Réalisation des déclarations sociales dans le respect des échéances et gestion des relations avec les organismes sociaux.• Traitement des formalités administratives lors des sorties de personnels, établissement des attestations de travail et des soldes de tout compte.• Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.• Réponse aux questions aux structures associatives sur les paies ou les congés et règlement rapide et efficace des problèmes en la matière.
- Rectorat de Grenoble GRENOBLEGestionnaire de paieMay 2021 - March 2022 (10 months)• Affectation de nouveaux professeurs, lors des TRM• Tenue des dossiers administratifs et financier des professeurs.• Gestion d'un portefeuille paies, vérification de l'exactitude des données, édition des bulletins et mise sous pli.• Saisie logicielle des arrêts de travail, suivie de la relance auprès de la sécurité sociale afin d'optimiser les délais de traitement.• Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.• Réponse aux questions des employés sur leur paie ou leurs congés et règlement rapide et efficace des problèmes en la matière.Expériences professionnelles
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