Description

🎯 Noëlla Paquet – Assistante de Direction & Gestion Administrative

🚀 15 ans d’expertise | 🏡 Disponible en télétravail

✨ Gagnez du temps, optimisez votre gestion et concentrez-vous sur l’essentiel !

Vous êtes dirigeant, entrepreneur ou responsable de projet et vous manquez de temps pour gérer l’administratif ?

👉 Déléguez et libérez-vous l’esprit !

Avec 15 ans d’expérience en assistanat de direction et gestion administrative, j’accompagne les professionnels dans l’optimisation de leur organisation. Je suis votre partenaire de confiance pour structurer, fluidifier et gérer efficacement vos activités quotidiennes.

🚀 Mes services sur mesure

✅ Assistanat de Direction & Gestion Administrative

📌 Organisation d’agendas, coordination et planification

📌 Gestion des emails et suivi administratif

📌 Préparation de dossiers et rédaction de documents

✅ Suivi & Coordination de Projets

📌 Accompagnement dans le secteur immobilier et promotion

📌 Gestion des appels d’offres, des contrats et du suivi juridique

📌 Coordination avec les équipes, clients et prestataires

✅ Communication & Outils Bureautiques

📌 Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus

📌 Maîtrise des outils Microsoft Office, Google Workspace, CRM

💡 Pourquoi me choisir ?

🔥 15 ans d’expertise : Un parcours solide en assistanat et gestion de projets

⏳ Gain de temps & efficacité : Je simplifie votre quotidien

🤝 Polyvalence & Fiabilité : Une assistante réactive et discrète, toujours à l’écoute

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

ALSEI RESIDENTIEL
Assistante de direction générale
November 2023 - July 2024 (8 months)
Paris, France
Organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction Générale
Perspective Habitat
Assistante de programmes
April 2021 - October 2023 (2 years and 6 months)
Paris, France
Suivi et rédaction des courriers clients, Montage de dossiers administratifs : assurances DO, appels d'offres Constitution des dossiers techniques et financiers Relations avec les différents acteurs et intervenants : assureur, notaires, mairies, architectes, maitrise d'œuvre, entreprises... Suivi administratif des permis de construire, des financements, des appels d'offres, des marchés travaux Suivi de tableaux de bord Enregistrement des factures, budgets, mise en paiement des situations ... Traitement des demandes TMA (Travaux de Modificatifs Acquéreurs) Relation Client - Organisation des différentes étapes de la démarche client Tenue du standard téléphonique des acquéreurs Opérations de visites cloisons et livraisons
GROUPE GAMBETTA
Assistante de Promotion
April 2020 - March 2021 (11 months)
Paris, France
Suivi des contrats de réservation Suivi et rédaction des courriers clients, Montage de dossiers administratifs: GFA, assurances DO, appels d'offres Constitution des dossiers techniques et financiers Relations avec les différents acteurs et intervenants : assureur, notaires, mairies, architectes, maitrise d'œuvre, entreprises... Constitution des dossiers d'agrément et lancement des appels de fonds Acquéreurs avec le service ADV Suivi administratif des permis de construire, des financements, des appels d'offres, des marchés travaux Suivi de tableaux de bord Constitution du dossier de transfert de gestion (déclaration H1 , DIUO, quitus entreprises) Enregistrement des factures, budgets, mise en paiement des situations ... Renseignement et suivi des fournisseurs dans e-attestation Traitement des demandes TMA (Travaux de Modificatifs Acquéreurs) Relation Client - Organisation des différentes étapes de la démarche client du groupe Gambetta : Tenue du standard téléphonique des acquéreurs Réunion à 60% des lots acquéreurs Opérations de visites cloisons, de pré-livraisons et livraisons