About Nina
Cheffe de projet événementiel spécialisée dans l'organisation de congrès médicaux, j'accompagne mes clients dans la conception, la coordination et le pilotage de leurs projets, de la phase de préparation jusqu'au bilan post-événement.
Forte d'une expérience auprès d'acteurs du secteur médical, je maîtrise les enjeux liés à l'organisation d'événements scientifiques : gestion des intervenants, coordination des parties prenantes, logistique, suivi budgétaire, campagne de communication
Au-delà de l'événementiel, j'interviens également sur des missions de communication et de développement commercial et suivi administratif. Je peux accompagner les entreprises dans la gestion de leur relation client, la coordination d'actions de communication et l'organisation de campagnes de promotion d'événements.
Rigoureuse et organisée, je m'adapte rapidement à de nouveaux environnements et travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir la réussite des projets.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- SantorCheffe de projet événementielMEDICALNovember 2025 - Today (7 months)92100 Boulogne-Billancourt, FrancePilotage de congrès médicaux d'envergure (+1000 participants), de la phase de cadrage jusqu'à la livraison finale. Gestion de budgets supérieurs à 500K€ et contribution à des événements générant plus de 1M€ de chiffre d'affaires. Coordination globale des projets : définition des besoins, gestion budgétaire, sélection et pilotage des prestataires, suivi logistique, coordination des équipes et supervision opérationnelle le jour J.
- Quinze MaiCheffe de projet événementielJuly 2023 - July 2025 (2 years)92120 Montrouge, FranceCheffe de projet en autonomie sur 6 événements, assurant l'ensemble du pilotage : cadrage, gestion budgétaire (jusqu'à 200K€), campagne de communication, négociations fournisseurs, coordination des équipes et des prestataires, coordination sur place le jour J (plus de 500 participants). Assistante cheffe de projet sur une dizaine d'événements : recherche des prestataires et lieux, création des supports de communication, suivi du budget.
- MAHOLAHôtesse d'accueilHUMAN RESOURCESJanuary 2022 - January 2025 (3 years)Paris, FranceHôtesse d'accueil événementiel (Roland-Garros, Stade de France, Salon de l'Étudiant...) : accueil et orientation des participants, remise de badges, gestion des flux, gestion d'un vestiaire, renseignement accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement du courrier, planification des rendez-vous, traitement des notes de frais.
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