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Nina S.NS

Nina S.

Assistante Administrative Polyvalente

€222/day
Paris, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Nina

Bienvenue sur mon profil ! 🤗

Je m’appelle Nina. Mon attrait naturel pour l'assistanat et mes expériences comme assistante polyvalente en entreprise m'ont permis de développer mes compétences dans le domaine de l'administratif, du RH et de l'organisationnel.

Je suis de nature touche-à-tout, créative et j’apprends vite.

📩N'hésitez pas à me contacter, et je me ferai un plaisir de vous répondre.

✅ ADMINISTRATIF
- Commandes de fournitures de bureau
- Gestion courrier entrant / sortant
- Gestion des devis / commandes / factures
- Saisie de données
- Mise en page de documents
- Relance de paiement
- Rédaction courriers
- Gestion relances & impayés
- Gestion boîte mail & dropbox
- Traduction anglais / français
- Relecture & correction de texte
- Gestion de l’archivage numérique
- Petite comptabilité

✅ RH
- Suivi des congés
- Suivi du forfait jours
- Gestion des NDF
- Rédaction d'offres d'emploi

✅ ORGANISATION & PLANNING
- Gestion agenda / planification de travail
- Organisation de déplacements / événements / voyages
- Réservations
- Achat matériel et gestion inventaire
- Collecte de pièces justificatives

Je maîtrise les outils suivants: WORD, EXCEL, POWERPOINT, Trello, Imovie, Canva, Figma, Google Sheet, Google docs, etc.

Et si votre outil ne figure pas dans cette liste, j’apprends très vite!

À très bientôt.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • GR Projets Immobiliers
    Assistante administrative polyvalente
    REAL ESTATE
    December 2022 - Today (3 years and 6 months)
    Paris, France
    OFFICE MANAGEMENT, ADMINISTRATIF & RH :
    - Suivi facturation
    - Suivi des congés
    - Suivi des jours travaillés
    - Commandes de fournitures
    - Gestion courrier entrant / sortant
    - Création de tableau de comptabilité
    - Vérification périodiques (BAES, extincteurs, assurances, véhicules de société... etc.)

    ASSISTANAT DE L'EQUIPE & DIRECTION :
    - Prise de RDV pro et perso
    - Gestion de l'agenda
    - Notes de frais
    - Congés

    COMMERCIAL :
    - Mise en forme des présentations commerciales
    - Veille hebdomadaires des consultations
    - Reporting
  • CHANEL / Florence Doré
    Hôtesse d'accueil / Réceptionniste
    LUXURY GOODS
    May 2022 - September 2022 (3 months)
    Paris, France
    Site rue cambon
    Gestion standard téléphonique
    Accueil des visiteurs
    Réception livraisons
    Remise des invitations défilés
    Rapports d'activité quotidienne
  • PSA
    Assistante Polyvalente / Assistante de Direction
    AUTOMOBILE
    April 2021 - May 2021 (1 month)
    Poissy, France
    Assistanat à la direction
    Gestion du courrier
    Traitement des dossiers de transformation VU/VP
    Formation et création plaquette pédagogique pour équipe ICOC
    Gestion Backoffice
    Microsoft Office Access Salesforce Standard téléphonique courrier email Gestion mails Gestion de dossiers

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Education

  • BTS Commerce International
    CNED
    2020
  • Licence Pro Commerce International
    Université Paris Descartes
    2021

Skill set (19)

Categories