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Nina GueraultNG

Nina Guerault

Assistante de direction bilingue - Office manager

€350/day
2 projects
Montfort-l'Amaury, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Nina

C’est dans un contexte économique et managérial que je réponds à vos missions de gestion d’entreprise.
Je vous accompagne sur vos besoins personnels et professionnels dans tous les secteurs d’activités grâce à des compétences acquises durant ces 15 dernières années.

Mes 10 ans à l’étranger ont consolidé une maîtrise de l’anglais et une sensibilité à des cultures professionnelles diverses.
Les milieux exigeants de la restauration et de l’hôtellerie m’ont apporté des compétences organisationnelles et d’anticipations qui me définissent aujourd’hui.

✔️Gestion administrative de la société et de ses salariés
✔️Gestion clientèle
✔️Finances
✔️Comptabilité
✔️Communication & Marketing
✔️Assistanat personnel

Pour maximiser votre productivité, je maîtrise une suite d’outils digitaux essentiels :
🧾 Pennylane – logiciel comptable moderne
👥 Payfit – logiciel RH pour la paie
🌍 Deel – gestion des contrats internationaux
🔄 Rippling – embauche de talents à l'étranger
🛡 Alan – mutuelle et prévoyance pour les salariés
📑 Chorus – plateforme d’envoi et de gestion des factures publiques
🗂️ Notion – gestion de projets et documentation
🚀 Motion – optimisation des plannings
🤝 Teams – collaboration en ligne
💬 Slack – communication fluide
✅ ClickUp – suivi des tâches et projets
🛍️ Shopify – création et gestion de boutiques en ligne
🌐 Wix – création et gestion de sites internet

💠 A mon actif :
📂 Gestion administrative et RH – 45 salariés → CA 4,5 M€
📊 Gestion comptable et facturation → CA 600 000 €
🚀 Gestion administrative et RH d’une startup en forte croissance (15+ salariés) en France, États-Unis et Canada
💰 Mise en place et suivi de la facturation pour une startup Tech spécialisée dans le Building Efficiency → CA 800 000 €

Je vous invite à aller voir mon site internet pour plus de renseignements à Blueprint Assistance.

À très bientôt !



  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • 10 ans d'expériences dans le domaine de la restauration à l'étranger
    Manageur | Chef de rang
    RESTAURANTS AND FOOD SERVICE
    January 2007 - January 2017 (10 years)
    🇬🇧 8 ans à Londres
    🇳🇿 1 an à Sydney
    🇪🇸 1 an à Mallorca


    🍽️ Service client de qualité : Expertise dans l’accueil, la prise de commande et la gestion de l’expérience client

    👥 Gestion d'équipe : Coordination, formation et supervision du personnel de salle pour assurer un service optimal

    📊 Gestion opérationnelle : Organisation des réservations, suivi des stocks et gestion des commandes pour une efficacité maximale

    💼 Administration back-office : Maîtrise de la facturation, de la comptabilité, de la paie et du suivi administratif

    🔄 Gestion des imprévus : Capacité à gérer et résoudre les conflits ou problèmes en salle avec diplomatie

    🗣️ Communication efficace : Excellente communication interpersonnelle entre les équipes et avec la direction

    🚀 Polyvalence et adaptabilité : Habileté à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et exigeant
  • Soffer Avocats
    Assistante de direction bilingue
    June 2018 - May 2021 (2 years and 11 months)
    Paris, France
    🏢 Gestion administrative générale : Responsable du standard et des services généraux dans un cabinet d'avocats renommé à l'international

    📊 Suivi comptable : Gestion de la comptabilité et réalisation des rapprochements bancaires

    📆 Planification : Tenue des agendas des collaborateurs et coordination des réunions

    ✈️ Organisation des déplacements : Planification et gestion des voyages d'affaires, assurant une logistique efficace

    📝 Création de documents : Conception, mise en page et traduction de documents

    🙋‍♀️ Assistanat personnel : Support administratif personnalisé, incluant la gestion d'agendas et la coordination des tâches quotidiennes
  • Blueprint Assistance
    Fondatrice Blueprint Assistance
    June 2021 - Today (5 years)
    Île-de-France, France
    Accompagnement en gestion d'entreprise | Particuliers & Professionnels :

    ✔️Gestion administrative de la société et de ses salariés
    ✔️Gestion clientèle
    ✔️Finances
    ✔️Comptabilité
    ✔️Communication & Marketing
    ✔️Assistanat personnel

    🎯Ma mission :
    Vous accompagnez au quotidien sur diverses missions administratives, financières et organisationnelles afin de vous faire gagner du temps !
    💡Pour les TPE, PME, professions libérales, entrepreneurs et particuliers de tous secteurs.

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Education

  • Bac +2 niveau III, Assistante de direction bilingue
    Centre de Techniques Internationales
    2018
    Bac +2 niveau III, Assistante de direction bilingue

Skill set

Categories