Nicolas Bouquet

Contexte général : Fiducial est une entreprise pluridisciplinaire qui propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l’audit, de l’expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l’immobilier, de l’informatique, de la sécurité et de l’équipement de bureau.

Fiducial a lancé en 2021 le projet de création d’une application qui s’adresse à ses clients PME et TPE en prévision de la nouvelle réglementation concernant la facturation électronique, qui imposera aux sociétés d’émettre et de recevoir les factures dans ce format. L’objectif de ce projet stratégique est de permettre à Fiducial d’accompagner ses clients dans ce changement via l’application et d’éviter qu’ils ne se tournent vers d’autres solutions du marché. L’application doit leur permettre également de gérer leurs factures d’achats et de ventes de manière rapide et simple et de leur apporter, dans une rubrique analyse, une vision synthétique de leur activité avec les principaux chiffres clés.

Une équipe, au sein de la DSI Fiducial, est en charge de ce projet. Elle est composée d’un chef de projet et d’un Product Owner basés à Lyon et d’une équipe de développeurs et d’un scrum master situés à Braga au Portugal.

Sujet du projet :

Démarrer le second module « Achats » de l’application, et corriger les bugs et faire évoluer le module Ventes déjà développé pour correspondre aux besoins métiers.

• Interface entre l’équipe de développement et le Métier

• Pilotage du développement itératif de la solution logicielle

• Analyse des fonctionnalités, déclinaison en tâches élémentaires

• Alimentation du backlog pour l’équipe de développement

• Priorisation et découpage des processus fonctionnels en sprints de quelques semaines

• Rédaction des User Stories et des Users Tests selon les exigences du Métier

• Rédaction de la documentation utilisateurs

Environnement technique :

Youtrack, Java, Angular, Bridge, GED, API, OCR

Piloter des migrations de données entre des logiciels de gestion pour cabinets d'avocats, dans un objectif d'harmonisation des outils et process.

• Participer aux différents ateliers avec les métiers afin de les accompagner dans la définition de leurs besoins

• Challenger les besoins et process existants au regard de la cible de mise en œuvre

• S'assurer de la cohérence et l'exhaustivité de l'implémentation de la solution par rapport aux besoins exprimés

• Piloter les prestataires (éditeurs des logiciels)

• Aider à la rédaction des tests fonctionnels et leur parfaite réalisation

• Rédiger et animer le plan de conduite du changement

• Remonter les écarts, besoins et alertes aux instances de pilotage

Chef de projet IT, et interlocuteur privilégié des directions utilisatrices.

• Animer l'analyse des besoins des utilisateurs sur la base des cahiers des charges et/ou des expressions de besoins. Comprendre le fonctionnel et chalenger les besoins métiers dans un souci de rationalisation et de performance opérationnelle. Recueillir les enjeux et gains métier. Réaliser les dossiers de cadrage. Estimer les charges avec l'aide du responsable d'équipe des développeurs. Estimer les risques.

• Planifier et piloter les projets informatiques, animer la gouvernance, coordonner l'équipe projet composée de ressources IT et métier, internes et externes, alerter des risques et événements majeures (changement de périmètre, dérapage budgétaire, prise de délais, problème de ressources…), proposer des solutions.

• Assurer le reporting et le suivi d'avancement des projets à l'aide de l'outil de gestion de portefeuille de projets de la DSI. Animer les comités de projet et de pilotage. Rédiger les comptes rendus des comités. Organiser et suivre les plans d'actions.

• Rédiger ou accompagner la rédaction les dossiers de spécifications fonctionnelles et des dossiers de conception permettant aux développeurs de réaliser les développements.

• Suivre la réalisation. Veiller à la conformité et la qualité des livraisons.

• Superviser les tests et la recette utilisateur. Documenter les scénarios de tests.

• Accompagner les déploiements. Assister les utilisateurs dans le changement.

• Préparer le passage en mode « récurrent » aux équipes en charge du support et de la maintenance évolutive et corrective.