Nebbali Syrine

Gestion complète de l’administratif au sein d’une structure médicale spécialisée.

Prise en charge et suivi de plus de 15 tableaux Excel (suivi patients, reporting, organisation interne).

Gestion simultanée de 15 agendas différents d’orthopédistes, incluant la planification des rendez-vous, les ajustements quotidiens et la coordination avec les patients.

Gestion des appels entrants et sortants avec les patients, suivi des dossiers, relances et mise à jour des informations.

Rédaction, traitement et réponse aux e-mails professionnels, communication avec les patients et les praticiens.

Organisation administrative générale, gestion des priorités et soutien opérationnel aux équipes médicales au quotidien.

Secrétaire médicale au sein d’un centre hospitalier universitaire, avec interventions sur plusieurs services, notamment en chirurgie et en anesthésie.

Gestion du secrétariat de services de chirurgie et secrétariat dédié à une équipe de 10 anesthésistes.

Gestion et coordination de 11 agendas médicaux, incluant la planification des consultations, des interventions chirurgicales et des suivis post-opératoires, avec adaptation quotidienne en fonction des urgences et des contraintes médicales.

Rédaction et mise en forme de comptes rendus post-opératoires, courriers médicaux et documents administratifs, dans le respect des procédures hospitalières et de la confidentialité des données patients.

Accueil téléphonique et gestion des appels patients, prise et organisation des rendez-vous, transmission des informations médicales et administratives en lien avec les équipes soignantes.

Gestion administrative des dossiers patients, suivi des parcours de soins, coordination entre les différents services et soutien administratif aux équipes médicales.

Travail en environnement hospitalier exigeant, avec gestion des priorités, respect des délais et forte capacité d’organisation.