Description

Responsable administrative et référente technique comptable avec plus de 12 ans d’expérience, j’accompagne les entreprises dans la gestion complète de leur comptabilité et de leur administration quotidienne.

Diplômée d’un BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, j’ai évolué dans des environnements variés, ce qui me permet de m’adapter rapidement aux besoins spécifiques de chaque structure.

🔧 Mes services :

• Tenue et saisie comptable

• Réalisation des états de rapprochement bancaire

• Suivi de trésorerie

• Rédaction de courriers administratifs

• Gestion RH (suivi des absences, contrats, déclarations)

. Réponse aux Appels d'Offres

• Automatisation de fichiers Excel pour optimiser les processus internes

🌟 Fiable, rigoureuse et proactive, je mets un point d’honneur à simplifier la vie des dirigeants en leur apportant des solutions concrètes et efficaces.

🤝 Besoin d’un renfort administratif ou comptable ? Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières.

Industry field of expertise

Languages

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Spanish
Conversational
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Chartres (up to 30km)

Citeos
Responsable Administrative d'Entreprise
ENERGY AND UTILITIES
May 2025 - Today (1 year and 1 month)
Chartres, France
En tant que Responsable administrative, j’assure la coordination et la gestion des fonctions administratives, comptables et RH de l’entreprise, avec pour objectif d’optimiser les processus internes et de garantir la conformité des opérations.
🔧 Mes principales missions :
- Réponse aux appels d’offre : analyse des cahiers des charges, constitution des dossiers administratifs, suivi des soumissions.
- Gestion RH : suivi des contrats, des absences, des déclarations sociales, et accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches.
- Élaboration et suivi budgétaire : construction des budgets prévisionnels, suivi des dépenses, analyse des écarts.
- Saisie comptable : enregistrement des opérations courantes, rapprochements bancaires, préparation des éléments pour la révision.
- Saisie et validation des notes de frais : contrôle des justificatifs, intégration comptable, suivi des remboursements.
- Rédaction des process internes : formalisation des procédures pour fluidifier les opérations et garantir la traçabilité.
- Amélioration continue : identification des axes d’optimisation, mise en place d’outils et de méthodes pour gagner en efficacité
Budget Rédaction de procédures Automatisation Excel Réponse à appel d'offre Saisie et validation des notes de frais
NOVEOCARE,
Référente Technique Comptable
January 2024 - March 2025 (1 year and 2 months)
28000 Chartres, France
• Participation active aux réunions internes, contribuant ainsi au partage des indicateurs permettant la régularisation des comptes en lien avec les centres de gestions frais médicaux.
• Former, conseiller et superviser les nouveaux membres du personnel
• Traitement de la déclaration Sociale (URSSAF)
• Variation de trésorerie
• Etablissement des états de rapprochements bancaires
• Etude de compte
• Participation aux déclarations mensuelles
• Participation à la clôture annuelle
• Contrôles transversaux
• Mise en place d'indicateurs
• Mise en place de procédures internes pour améliorer la productivité et la qualité du travail
• Réalisation de présentations (Powerpoint) suite aux compiles des différents travaux menés au sein du service.
Croc'frais
Assistant administratif et comptable
January 2012 - March 2012 (2 months)
• Saisie des entrées et sorties en stock, création de lot sur SILOG
• Enregistrement des commandes reçu par mail et téléphone sur logiciel SILOG
• Réception téléphonique/traitement des mails et courrier