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Nathalie VirgilanNV

Nathalie Virgilan

Project Portfolio Manager

€765/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Nathalie

Consultante en gestion de projet avec 5 ans d’expérience, j’interviens dans la structuration, le pilotage et l’optimisation de projets complexes, principalement dans l’industrie pharmaceutique en France et à l’international.

Forte d’un Mastère spécialisé en Management par Projets et d’un Master en Ingénierie Qualité des Bioproduits, j’ai collaboré avec des acteurs majeurs du secteur comme Sanofi, Novo Nordisk ou Sartorius Stedim, sur des missions de gestion de portefeuilles projets, de coordination qualité et d’optimisation des ressources.

🔹 Mes expertises clés :

- PMO et gestion de portefeuilles projets (Supply, Qualité, Production…)

- Suivi budgétaire et planification des ressources humaines & financières

- Coordination d’équipes pluridisciplinaires et animation de comités projet

- Excellence opérationnelle & développement de la culture projet

- Méthodologies : PRINCE2, PMP (formation validée)

Outils : MS Project, SAP, ThinkCell, Shine, Phenix QTP

📚 J’ai également rédigé un livre blanc sur le développement de la culture projet dans les moyennes et grandes entreprises, disponible en ligne.


📍Basée en France, mobile sur tout le territoire, je propose mes services freelance pour accompagner vos projets, renforcer vos équipes PMO ou structurer vos portefeuilles.


  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 50km), Chartres (up to 50km)

Experience

  • Novo Nordisk France
    Consultante Coordinatrice Ressources Programme
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    October 2024 - Today (1 year and 8 months)
    France
    • Pilotage des ressources humaines et financières : Animation de réunions de suivi avec chefs de projets, ingénieurs et cost controllers pour garantir l'alignement des ressources avec les objectifs du programme.
    • Optimisation des écarts de planification : Réconciliation des données de pointage des collaborateurs avec le Manning Plan, mise en œuvre de plans d'action pour réduire les écarts identifiés.
    • Reporting : Élaboration de rapports comparant les FTE réelles (actuals) avec les prévisions initiales (baseline), favorisant la prise de décision stratégique.
    • Contrôle budgétaire : Supervision des provisions des consultants, incluant la vérification des taux journaliers, des jours travaillés et des Purchase Orders (PO).
  • Projects &Strategies
    Rédaction d'un livre blanc
    CONSULTING AND AUDITS
    October 2023 - October 2024 (1 year)
    France
    Rédaction d'un livre blanc concernant le développement de la culture projet au sein des moyennes et grandes entreprises.
  • SANOFI Chimie,
    Gestionnaire de Portefeuilles de Projets
    January 2022 - January 2023 (1 year)
    Vitry-sur-Seine, France
    • Reportings mensuels de 10 projets de 4 portefeuilles (BLP, HA&C, Supply, Qualité)
    • Organisation et animation de BO avec les Chefs de projets et les Sponsors
    • Accompagnement des Chefs de projets et des Sponsors dans la préparation des Gates
    • Mise en place de supports de formations
    • Organisation et animation des Gates reviews avec le Comité de direction, les Sponsors et les Chefs de projets
    • Rédaction de comptes rendus et suivi des actions post Gate reviews
    • Thèse professionnelle sur le développement de la culture projet au sein des entreprises de plus de 500 collaborateurs

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Education

  • Mastère spécialisé Management par Projets
    CESI Rouen
    2023
    Mastère spécialisé
  • Master 2 Ingénierie Qualité des Bioproduits
    Université de Rouen
    2017
    Master 2 Ingénierie Qualité des Bioproduits

Skill set

Categories