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Nathalie VilardNV

Nathalie Vilard

Assistante de Direction & Office Manager

€450/day
Paris, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Nathalie

Cher client,

Vous cherchez un bras droit pour déléguer vos tâches administratives : assistanat, facturation, recrutement ... que ce soit en français ou en en anglais, afin de dégager du temps pour votre core métier, n'hésitez plus et faites appel à mes services de freelance polyvalente !
  • French

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    Conversational

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    Basic

Can work on-site
Paris (up to 15km), Garches (up to 10km)

Experience

  • freelance
    Assistante de Direction & Office Manager
    May 2024 - Today (2 years and 1 month)
    Diverses missions en freelance, notamment 1 mission de 8 mois d'Office Manager au sein du Cabinet d'Expertise Comptable Mathilde Girard & Associés avec pour responsabilités : la gestion d'agenda, la facturation clients comptable,juridique et sociale, la supervision des locaux et commande de fournitures
    Gestion administrative et comptable Facturation et suivi des paiements
  • EPC Groupe
    Assistante de Direction
    CHEMICAL
    September 2021 - April 2024 (2 years and 7 months)
    Paris, France
    • • Support à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, à la responsable du développement RH, et à la responsable paie.
    • • Gestion d'agenda (entretiens candidats, planning formation …)
    • • Création de divers supports RH : livret d'accueil, procédure d'onboarding, procédure premiers soins, procédure incendie…
    Suivi RH Mise en place de procédures Communication
  • PeopleSmart SAS
    Assistante de Direction
    HUMAN RESOURCES
    June 2012 - September 2020 (8 years and 3 months)
    • • Onboarding, staffing de consultants, rédaction de biographies en français et en anglais
    • • Organisation de meetings & voyages
    • • Mise à jour régulière du site internet en lien avec le prestataire informatique
    • • Recherche de fournisseurs (graphiste, imprimeur, maintenance informatique, ...)
    • • Suivi de la comptabilité, rédaction de contrats, facturation fournisseurs & clients
    • • Project Manager pour une vingtaine de projets internationaux en lien avec une soixantaine de coachs en freelance
    bilingue anglais Communication Facturation et suivi des paiements Project Management

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Education

  • diplôme d'Attachée des Relations Internationales Trilingue
    Institut de Perfectionnement en Langues Vivantes (IPLV) - Unviersité Catholique de l'Ouest
    1997
    Anglais, allemand, italien, correspondance commerciale, communication, marketing Stage de fin d'études de 6 mois en entreprise en Allemagne
  • Maîtrise d'anglais-allemand
    Institut de Perfectionnement en Langues Vivantes (IPLV) - Université Catholique de l'Ouest
    1997

Skill set

Categories