About Nathalie
Là où l'admin rencontre le terrain.
Pendant que vous posez vos perfusions ou finissez votre chantier, quelqu'un gère les papiers. C'est moi.
Je suis Nathalie, assistante administrative indépendante, et j'ai fait un choix que peu assument : me spécialiser là où ça fait vraiment mal.
Pas les grandes entreprises avec une DRH et un service compta.
Non
les artisans, les TPE, et les infirmiers libéraux qui jonglent entre leur métier et une montagne administrative qu'on ne leur a jamais appris à gérer.
Ce qui me distingue ? Une double expertise rare :
D'un côté, la gestion admin des TPE et artisans — devis, factures, suivi, courriers, tout ce qui prend du temps sans rapporter un centime.
De l'autre, la facturation IDEL, avec une formation certifiée en NGAP : cotation des actes infirmiers, télétransmission, gestion des rejets Assurance Maladie. Un domaine technique que peu de secrétaires indépendantes maîtrisent vraiment.
Je ne suis pas un logiciel. Je ne suis pas un centre d'appels externalisé. Je suis une personne, une interlocutrice, une alliée — disponible, rigoureuse, et qui connaît vos contraintes de l'intérieur.
Vous en avez marre de rentrer épuisé(e) et de finir la soirée sur vos factures ? C'est exactement pour ça que j'existe.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Aubagne (up to 50km)
Experience
- HELLI SANTEAssistante Administrative & LogistiqueHEALTH AND WELLNESSJune 2021 - April 2026 (4 years and 10 months)Gémenos, FranceGestion et tenue des dossiers administratifs patients (création, mise à jour,archivage numérique) – Création et mise à jour des fiches prescripteurs et référencement médecins – Gestion des commandes fournisseurs et suivi des stocks de matériel médical – Coordination du suivi des patients vacanciers (logistique et continuité de soins) – Management d'équipe : entretiens individuels, réunions mensuelles, montée encompétences
- Helli SantéResponsable Administrative et LogistiqueJuly 2024 - Today (1 year and 11 months)Gémenos, FranceGestion et tenue des dossiers administratifs patients (création, mise à jour, archivage numérique)– Création et mise à jour des fiches prescripteurs et référencement médecins– Gestion des commandes fournisseurs et suivi des stocks de matériel médical– Coordination du suivi des patients vacanciers (logistique et continuité de soins)– Management d'équipe : entretiens individuels, réunions mensuelles, montée en compétences
- Helli SantéAssistante Administrative et LogistiqueJanuary 2021 - January 2024 (3 years)Gémenos, France– Gestion administrative quotidienne : dossiers patients, courrier, archivage– Suivi logistique : commandes fournisseurs, réception et gestion du parc matériel– Interface quotidienne avec les patients et les médecins prescripteurs
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