Nathalie Montagne

Office Manager freelance, j'accompagne dirigeants et entreprises dans l'organisation et la fluidité de leur quotidien administratif.

Mon objectif : vous libérer du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

Forte de plus de 20 ans d'expérience en assistanat de direction et gestion administrative, j'ai évolué au sein de grands groupes (SARIA, DALKIA, ENEDIS, COGEPART, CHUBB, ADT) dans des secteurs variés et exigeants : énergie, maintenance, sécurité, services et immobilier.

Mes domaines d'intervention : gestion administrative et commerciale, suivi de facturation et pré-comptabilité, organisation d'agendas et de réunions, traitement et suivi de dossiers clients, support opérationnel auprès des directions, coordination multi-sites.

Ma valeur ajoutée l'optimisation par la donnée : j'ai une forte appétence pour l'automatisation et le traitement de données. Je conçois des tableaux croisés dynamiques (TCD), retraite et scinde des bases de données complexes pour en extraire des informations propres, exploitables et adaptées à vos besoins de pilotage.

Rigoureuse, autonome et discrète, je m'adapte rapidement à vos process et à votre culture d'entreprise. La confidentialité, la réactivité et le sens de l'organisation sont au cœur de ma pratique.

Outils maîtrisés : Office 365, Excel avancé (TCD, formules complexes, automatisation), Google Workspace, Teams, Outlook, CRM divers.

Je me forme actuellement à Pennylane pour renforcer mes compétences en gestion et pré-comptabilité.

Basée à Lyon, je travaille principalement à distance avec déplacements ponctuels possibles selon vos besoins.

Parlons de votre projet ! Je serais ravie d'échanger pour comprendre vos enjeux et voir comment je peux vous accompagner.