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Nathalie LesigneNL

Nathalie Lesigne

environnement travail, office manager, achats

€900/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Nathalie

J'aime imaginer des process simples, sur-mesure, afin de rendre l'entreprise attrayante et de lui donner les moyens de performer. Je suis attachée à travailler transversalement avec toutes les équipes afin d'en comprendre le fonctionnement pour pouvoir satisfaire au mieux les besoins exprimés.
J'ai mis en place les Services Généraux, le service Achats ainsi que la politique voyage et le sourcing des fournisseurs avec succès.
Je suis à l'aise dans les environnements de la tech du tourisme et de la pharma et mon agilité associée à ma curiosité me permettent d'envisager tous les secteurs d'activité.
Je suis bilingue anglais que je pratique professionnellement depuis toujours.
Lors de ma formation à l'ESSEC en 2015, j'ai créé un référentiel achats pour les PME de service afin de les aider à acheter au mieux avec des leviers différents de ceux des grands groupes.
J'ai ainsi fait économiser 28% sur les voyages et 30% sur le matériel informatique.
Je suis rompue aux déménagements, aménagements et travaux ainsi qu'au pilotage de sociétés extérieures pour la propreté, la maintenance et les petits travaux.
Mon sens de l'écoute et mon esprit d'analyse me permettent de proposer des solutions fonctionnelles dans des contextes d'optimisation budgétaire; On me reconnait le goût de la planification et du pragmatisme: je peux ainsi délivrer des espaces de travail ergonomiques et de qualité environnementale; J'apporte de la rigueur et je développe des relations de confiance dans la gestion et le pilotage des prestataires avec lesquels je négocie avec étique. Je satisfais aux exigences RSE dans le but de maximiser le rapport qualité/prix des prestations.
Mon goût pour la nouveauté conjuguée à mon énergie coopérative me permettent de mener à bien les projets dans le respect de la responsabilité societale, environnementale et des enjeux économiques.
  • English

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 10km), Versailles (up to 10km)

Experience

  • Bayer
    Responsable de site
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    May 2021 - Today (5 years and 1 month)
    La Garenne-Colombes, France
    Projet de réduction des espaces afin d’être en accord avec les nouveaux modes de travail mené à bien en 2021.
    Travaux, réaménagement, renégociation des contrats prestataires. Lien avec l’architecte et les entreprises dédiées au projet.
    Lien étroit avec le gestionnaire de l’immeuble et participation au choix du restaurateur pour l’immeuble multi locataires.
    Dans le cadre plus général de déménagements d’autres sites, participation aux ateliers et aux projets afin de mettre en lumière ce qui a bien fonctionné sur mon site et de mettre en garde sur ce qui avait eu moins de succès.
  • Takeda France SAS
    Responsable des Services Généraux
    PHARMACEUTICALS INDUSTRY
    February 2020 - December 2020 (11 months)
    Paris, France
    Recrutée pour une mission de mise en place et de formation de 250 collaborateurs sur l'outil Concur, j'ai poursuivi ma mission de Responsable des Services généraux pendant un congé maternité.
    J'ai finalisé le déménagement de 4 plateaux de bureaux dans 2 tours différentes de La défense. J'ai sourcé un fournisseur pour la reprise de tout le mobilier et superviser le débarrassage. J'ai mis en place des contrats réduit d'entretien jusqu'à la restitution des 2 premiers plateaux. J'ai sourcé des fournisseurs pour la négociation de la sortir du bail des 2 autres plateaux.
    J'étais le lead sur l'harmonisation de la politique auto (suite à un rachat d'un laboratoire par Takeda) et j'ai transmis les rênes avant de partir.
    Faisant partie de l'équipe du comité de crise, j'ai pris en main toutes les mesures de sécurité pour protéger nos salariés en intégrant les consignes du groupe aux exigences du gouvernement.
    La supervision du FM s'est très bien passée et la responsable du site a pu monter en compétences, ainsi que l'équipe d'accueil.
    Déménagement Concur FM politique voiture Comité de crise COVID-19
  • AdaCore SAS
    Responsable des Services Généraux et des Achats
    SOFTWARE PUBLISHING
    March 2010 - June 2019 (9 years and 3 months)
    Négociation de baux : France, USA, Estonie, UK
    Déménagement
    Aménagement
    Création Services Généraux
    Création service Achats
    Travel management
    LLD
    Pilotage prestataires externes
    Contrat centrale d'achats
    Communication Planification process Sourcing créativité feedback Analyse de risques Bonnes pratiques Bonne Humeur

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Education

  • Mastere gestion spécialité achats
    Essec business school
    2015

Skill set

Categories