About Nathalie
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Experience
- SAS STRIXIAFondatriceCONSULTING AND AUDITSFebruary 2025 - Today (1 year and 4 months)Paris, France➡️ Aide les dirigeants à structurer et optimiser leur gestion.➡️ Analyse et mise en place de solutions adaptées aux PME/TPE.➡️ Approche flexible et humaine.
- Suivi administratif, courriers, mails, relances clients
- Aide à la facturation, devis, tableaux de suivi, préparation pour le comptable
- Organisation, planning, gestion des priorités, gestion de projet
- Support RH : contrats, éléments de paie, organismes sociaux
- Appui digital : numérisation de documents, outils connectés, coffre numérique, signature électronique, utilisation des logiciels
- Appui stratégique pour clarifier, structurer et développer votre activité
- Association Prim'EnfanceAssistante de gestionCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSSeptember 2024 - December 2024 (3 months)Colmar, FranceRemplacement de la titulaire du poste. L'association gère des crèches, et ma mission consistait à assister la direction au niveau RH, comptable, gestion courante, reporting. J'ai également mis en place le nouveau logiciel de comptabilité, Pennylane, et optimisé l'utilisation du logiciel "métier", Meeko
- K8WGeranteCIVIL ENGINEERINGMay 2020 - February 2023 (2 years and 9 months)Soultz-Haut-Rhin, FranceJ'ai repris la gérance de la société K8W, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage des installations thermiques, alors qu'elle était en situation de dépôt de bilan : déficit -75 918 en juin 2020. Personnel : 5 salariés + les 2 associés. J'ai réalisé un audit afin de déterminer les changements nécessaires au redressement de l'entreprise, et mis en place les solutions necessaires : négociations avec les fournisseurs pour des échéanciers et maintien des livraisons produits, avec les banques (prêts, intérêts) étalement de la dette Urssaf, réorganisation administrative et des modes de gestion, ERP Extrabat, restructuration du personnel, mise à jour juridique des contrats, assainissement de la clientèle et recouvrement des impayés, restrictions budgétaires (missions, réceptions, achats non générateurs de CA), analyse des devis et management des commerciaux pour garantir la rentabilité des ventes, utilisation d'un CRM, meilleur planification des interventions et chantiers pour réduire les frais. Dans le même temps, j'ai dû faire face à la crise Covid : arrêt total puis partiel de l'entreprise, problèmes d'approvisionnent, risques sanitaires (le Haut-Rhin à été particulièrement touché). En juin 2021 le déficit était de – 6296 et l'entreprise était à nouveau bénéficiaire en juin 2022 à + 6665. Face à de nouvelles difficultés d'approvisionnement (ex. PAC livrée avec 9 mois de retard), la hausse des coûts et donc diminution des marges et le départ de techniciens pour des postes mieux rémunérés (impossible de s'aligner) j'ai pris la décision de mise en liquidation judiciaire en février 2023. Autres actions : mise en place d'un plan de formation pour les techniciens, débriefing hebdomadaires conviviaux, de process informatisés (rapports des techniciens, gestion du stock), paiement par CB chez le client (ce qui réduit lesimpayés), campagne de publicité ciblée (apport dune vingtaine de projets haut de game), veille technique et juridique.
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- Diplôme d'Etat d'Assistante Familiale - CAP, BEP ou équivalentInstitut Supérieur Social de Mulhouse2017Diplôme d'Etat d'Assistante Familiale - CAP, BEP ou équivalent