About Nathalie
Office Manager depuis 15 ans, j’accompagne les entreprises et leurs équipes dans la gestion globale de leur structure, de manière récurrente ou ponctuelle.
J’interviens sur l’ensemble des fonctions support essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise :
- Services généraux (admin, pré-comptabilité, gestions des prestataire, communication corporate...)
- Gestion de projets de transformation ou événements divers
- Sujets RH (recrutement, sourcing, social)
- Déploiement de process, automatisation et refonte de process et outils (AO, Intelligence artificielle, numérique responsable, RSE...)
Mon objectif est simple : vous libérer des contraintes quotidiennes, accompagner vos transformations afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité et votre cœur de métier.
Je dispose d'une certification en Responsabilité Sociétale des Entreprises et Numérique Responsable (+ en cours déploiement de process grâce à l'IA) ce qui me permet de déployer des pratiques durables grâce aux services généraux.
Dynamique, rigoureuse et autonome, je m’adapte rapidement à votre environnement. Enthousiaste et proactive, j’apprécie les nouveaux défis et m’investis pleinement dans chaque mission afin d’apporter des solutions efficaces et durables.
📩 À l’écoute de vos projets, je serais ravie d’échanger avec vous pour comprendre vos besoins et vous proposer un accompagnement sur mesure.
English
Fluent
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- HumathenaOffice Manager et consultante freelanceCONSULTING AND AUDITSOctober 2025 - Today (8 months)Depuis octobre 2025, j'accompagne TPE, PME et startup en freelance sur des missions de :
- Office management
- Structuration de feuille RSE/NR
- Refonte de process internes, réorganisation interne
- Gestion de projets
- Accompagnement projets RH (analyse risques RPS, enquête climat social, QVCT...)
- CALIA Conseil & Abcd culture | Cabinets de conseilOffice Manager et responsable RSEJanuary 2014 - May 2025 (11 years and 4 months)Paris, FranceAppels d'offres : Préparation, envoi et suivi des dossiers pour le groupe (800-900 par an) Office Management : Gestion des agendas de direction et réservations des déplacements, gestion des bureaux (travaux, déménagements, contrats fournisseurs, achats…) Vie interne : onboarding/offboarding, création de plaquettes internes, organisation des événements internes/externes, communication interne (newsletter), externe (rapports, réseaux sociaux), création et animation ateliers internes (cohésion, développement durable, co-développement…) RSE : Pilotage d'un groupe de travail de 5 personnes, mise en place de nouveaux process, sensibilisation équipes, charte interne, suivi indicateurs, rapport RSE…)
- ETCPTraining ManagerSeptember 2018 - October 2019 (1 year and 1 month)Gestion complète de la plateforme ETCP (formations en Europe et à distance pour entités publics: Ministères, Interpol etc) sous WordPress Création de modules de formations online : vidéos, créations des quizz, tests et mises en lignes des supports Inscriptions des participants et envoi des documents, contrats et facturations des intervenants, remise de diplômes, préparation des supports, planification des formations… Réservations de salles, avion, hôtels pour les formations en Europe (Italie, Espagne, Croatie, Allemagne, Pays Bas etc)
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