Description

J'organise votre évènement professionnel pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel et profiter. J'interviens sur Dijon, Lyon, Paris et toute la France. Je travaille depuis 3 ans à distance.

J'ai huit années d'expérience en communication, marketing dont la gestion de projets, évènementiels sur différents secteurs : IT, data, agence digitale, transports et logistique, sport et bien-être, créateurs. Je me concentre désormais sur la partie évènementiel de mon métier.

J'organise vos évènements clients, collaborateurs, partenaires ou votre participation à un salon professionnel et vous conseille pour les promouvoir. Entre autres : séminaire, conférence, salon, team building, soirée d'entreprise, kick off, réunion importante, atelier, formation, ...

Mes prestations :

- Concept et scénario de l'évènement

- Choix du lieu idéal

- Budgétisation

- Agenda

- Rétroplanning

- Mobilisation et gestions des prestataires

- Logistique

- Coordination des prestataires et intervenants

- Aide à la préparation des interventions (prise de parole)

- Suivi des contrats, des factures

- Conseil en communication

- Bilan post évènement

Pour en savoir plus sur mon parcours et découvrir les recommandations de mon réseau je vous invite à consulter mon profil Linkedin.

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Dijon (up to 50km), Lyon (up to 15km), Paris (up to 10km)

Cabinet de conseil
Cheffe de projet évènementiel
TECH
December 2022 - Today (3 years and 6 months)
Organisation d'un séminaire sur 3 jours à la montagne pour 30 personnes :
- définition de l'agenda
- recherche de l'hébergement
- recherche d'un établissement pour la journée d'étude
- proposition d'activités de groupe
- organisation des repas et soirées
- gestion et coordination avec les différents prestataires
- suivi du budget
- création de supports pour l'organisation et suivi du projet
séminaire Organisation d'événements Gestion des prestataires agenda activité team building Evénementiel organisation Coordination de projets organisation de réunions
Editeur de solution IT
Cheffe de projet évènementiel
TECH
October 2022 - Today (3 years and 8 months)
Lyon, France
Organisation du Kickoff 2023 (séminaire sur 3 jours à Lyon) pour 80 personnes :
- définition de l'agenda global en collaboration avec le client
- recherche d'un lieu pour la journée d'étude et coordination avec le prestataire
- organisation de deux repas de groupe dans des lieux typiquement lyonnais
- organisation d'une journée de team building comprenant plusieurs activités
- gestion des relations prestataires et coordination
- suivi du budget et des factures
- création de supports d'organisation
- gestion d'un projet vidéo concernant cet évènement
team building séminaire recherche de prestataires recherche de lieux Suivi budgétaire coordination Evénementiel Organisation d'événements Réalisation vidéo Gestion de projet Gestion de l'agenda
Editeur de solution IT
Cheffe de projet évènementiel
SOFTWARE PUBLISHING
July 2022 - November 2022 (4 months)
Paris, France
Organisation de l'évènement annuel clients grands comptes sur Paris.
140 participants
- Gestion du projet évènementiel
- Lancement du projet en interne
- Révision de l'agenda
- Préparation des différentes interventions (conférences, témoignages, atelier)
- Communication : stratégie, rétroplanning, création d'emailings, publications Linkedin, mise à jour du site web, création de supports
- Suivi des inscriptions
- Projet vidéo concernant l'évènement
- Coordination de l'équipe du client
- Coordination logistique avec le lieu
- Réservation d'hôtel et restaurant
- Coordination générale sur place le jour J
- Debrief post évènement avec l'équipe du client
Evénementiel Organisation d'événements B2B Gestion de projet Coordination de projet Communication Gestion des prestataires Coordination logistique conférence gestion agenda