About Naïma
Vous pilotez un organisme de formation et la gestion administrative vous prend un temps précieux que vous devriez consacrer à vos apprenants et à votre développement ?
Forte de 15 ans d'expérience en emploi, formation et RH, j'accompagne les organismes de formation dans leur gestion administrative au quotidien — avec rigueur, réactivité et clarté.
Ce que je prends en charge pour vous : ✔ Suivi administratif des formations (dossiers, conventions, émargements) ✔ Coordination avec les OPCO et financeurs ✔ Appui à la démarche Qualiopi ✔ Ingénierie de formation et recueil des besoins ✔ Support RH et gestion documentaire
Je suis également disponible pour la gestion administrative et la relation client des TPE/PME/Associations et professions libérales.
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Conversational
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- N'appui servicesOffice manager freelanceOctober 2022 - Today (3 years and 10 months)Nogent-sur-Oise, France☑ formation (organisation logistique et administrative complète des formations...),☑ ingénierie de formation (réponses aux appels d'offres, rédaction de supports de formation, animation d'ateliers etc),☑ partenariats et développement de projets ( recherche de partenaires, renfort et coordination de projets ...).☑ gestion courante de l'entreprise (e-mails, rédaction d'écrits pro, pré comptabilité, relation fournisseurs etc),☑ gestion de la relation client (prospection, relances impayés, édition de devis/ factures etc),☑ gestion des ressources humaines ( déclarations administratives, recueils des variables de paie, rédactions de contrat/avenants etc),☑ recrutement (rédaction et diffusion des offres, pré-sélection, entretien ...).
- Maison d'EnfantsAssistanteNovember 2025 - Today (9 months)Oise, France✓mise en place d'un logiciel de gestion numérique permettant d'outiller les professionnels, ✓élaboration d'une procédure onboarding. Activités récurrentes:• - gestion des communications entrantes et sortantes,• - suivi et organisations des dossiers (40 bénéficiaires),• - tenue des fonds.
- Apprentis d'AuteuilSourcing et développement des partenariatsOctober 2023 - July 2024 (9 months)Oise, FranceDéveloppement des partenariats, Mise en œuvre d'actions et d'événements commun, Recrutement et intégration des nouveaux bénéficiaires, Animation de réunions et d'ateliers de travail.
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Education
- Responsable de projet de formationConservatoire National des Arts et Métiers2025Responsable de projet de formation
- Licence Professionnelle "Gestion des Ressources Humaines", Gestion des ressources humaines / administration du personnelUniversité de Picardie Jules Verne (UPJV)2008Licence Professionnelle "Gestion des Ressources Humaines", Gestion des ressources humaines / administration du personnel
Certifications
- Création de la micro-entrepriseL forme2025
- Développer la visibilité d’une entreprise sur les réseaux sociauxEME2023