Description

Assistante administrative et assistante de direction avec plusieurs années d’expérience, j’accompagne les dirigeants et les équipes dans la gestion quotidienne de leur activité, en apportant organisation, fiabilité et réactivité.

Polyvalente et autonome, je m’adapte rapidement aux besoins de chaque entreprise et prends en charge des missions variées afin de vous faire gagner du temps et de sécuriser votre gestion administrative.

Mes compétences :

• Gestion des appels téléphoniques : accueil, filtrage, standard, relation clients

• Gestion des emails : organisation, rédaction, suivi et relances

• Organisation logistique : déplacements, hôtels, salles de réunion

• Gestion administrative du personnel : absences, visites médicales, saisie des heures

• Réalisation de devis et facturation

• Suivi de dossiers administratifs et sous-traitants (PPSPS, archivage, classement)

• Gestion des stocks et des commandes

• Organisation et suivi des plannings de travaux

• Montage de dossiers administratifs, dont dossiers CEE

• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

Professionnelle, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel, je suis un véritable appui opérationnel pour une direction ou un service, garantissant une organisation fluide et efficace au quotidien.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

RSV ELEC
Assistante de Direction
CIVIL ENGINEERING
August 2023 - Today (2 years and 10 months)
La Courneuve, France
Gestion administrative du personnel (visite medicales...) Suivi du personnel (saisie d'heure, absence,...) Gestion du stock Gestion des mails, accueil telephonique, devis, facture, PPSPS, dossier administratif (sous-traitant) etc….
Sens des responsabilités Gestion d'agenda Rédaction de courriers/mails Microsoft Office Devis et facturation
EC FRANCE
Assistante de Direction
June 2020 - April 2023 (2 years and 10 months)
Ezanvillestraße, Heidelberg, BW, Germany
Accueil clients Montage dossier CEE Réservation hôtel... Gestion planning travaux Gestion administrative du personnel
RANDSTAD
Assistante administrative
November 2019 - May 2020 (6 months)
Saint-Denis, Reunion
Gestion des stocks Archivages courrier Accueil téléphonique et clients Répartition du courrier dans les services