Stania P.

assistante administrative commerciale

Remote from Paris

  • 48.8546
  • 2.34771
2 recommendations
  • Indicative rate €200 / day
  • Experience 7+ years
  • Response rate 100%
  • Response time 1h
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Confirmed availability

Part time, 2 days a week

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Location and geographical scope

Location
Paris, France
Remote only
Works remotely most of the time

Verifications

Languages

  • Anglais

    Limited working proficiency

  • Français

    Native or bilingual

Categories

Skills (23)

Stania in a few words

Les entreprises évoluent et leurs besoins aussi :
« Je recherche une personne à temps partiel uniquement.»
« J’ai besoin de quelqu'un pour quelques heures, 1, 2 jours / semaine ou par mois.»
« Je n’arrive pas à trouver un collaborateur dans ma région. »
« J’ai un surcroît ponctuel d’activité . »
« J’ai besoin d’un professionnel de suite et opérationnel. »
« Je veux une nouvelle alternative au CDD ou à l’intérim.
Si vous vous retrouvez dans une de ces situations,N.A.O est la solution qu'il vous faut!
J'ai créer N.A.O New Office Assistant en janvier 2019, Une micro entreprise française et indépendante spécialisée en gestion administrative et commerciale. Depuis septembre 2019, j'exerce depuis les grandes Antilles.
Travailler à distance me permet d'intervenir partout sur le territoire français et d'être plus disponible pour un plus grand nombre d'entreprises!

Forte d’une expérience de 18 ans, j’ai travaillé pour diverses entreprises dans des domaines d’activités variées : Bâtiment, bureau d’étude, médias communication, prêt à porter de luxe, établissements publics, entreprise commerciale, Association….
j’ai un anglais niveau intermédiaire. En ce qui concerne les logiciels, j’ai travaillé sur AS400, PROJESCOM, REFLEX, EFFACS (logiciels anglais =SAP), ACT ! J'ai une Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Publisher, Power Point…).
En quoi puis-je vous aider?:

- OFFICE MANAGEMENT : traitement de courriers/mails, Gestion des commandes clients, devis, facture clients et fournisseurs, gestion des fournitures, des services généraux, planification, aide au recrutement (recherche, analyse de CV ou de profils).

-MISSION PETIT COUP DE POUCE: mise en page, recherche sur internet, saisie de données sur Excel, création de supports Microsoft Office (Excel, Publisher, PowerPoint...), saisie de vos documents, répondre aux mails de votre E-commerce...

Maintenant si on parlait de vous et de vos besoins ?
N'hésitez pas à me contacter!

Portfolio

Experience

NAO New Office Assistant

E-commerce

CV Assistante / Assistante virtuelle

April 2020 - Today

Bonjour,
j'ai 18 ans d'expérience dans l'assistanat de direction, commerciale et BTP.
Depuis janvier 2019, je travaille comme Assistante virtuelle. Ci-dessous mes prestations:

Particuliers:

Création de CV et de Lettres de Motivation / Amélioration de vos CV et vos lettres de motivation existants / Accompagnement dans votre recherche de stage, formation, emploi../ Simulation d'entretien / Entrainement aux tests d'embauche.


Professionnels:

Saisie et mise en forme de document / Création de base de données / Gestion d'agenda en ligne / Gestion emails /Gestion de votre SAV / Mailings / E-archivage et classement/ compte rendu de réunion / Devis / Factures / Gestions des commandes / Recouvrement par mails / Gestion des déplacements professionnels / ETC...

Toutes mes prestations s'effectuent via des plateformes sécurisés:
https://5euros.com/profil/cv-assistante
https://www.malt.fr/profile/nahomiepierre

MATFER BOURGEAT COOPORATE

Small Retail

Assistante virtuelle

Sevran, France

March 2019 - April 2020

OBJECTIF : pointage et vérification méticuleux des confirmations de commande pour éviter l'avoir. Suivi sur tableaux Excel des plus gros fournisseurs pour éviter la rupture de stock.

en freelance: Gestion des commandes fournisseurs, vérifications des confirmations de commandes, relances fournisseurs sur les délais, confirmations manquantes ou erronées. Suivi et traduction d'emails fournisseurs étrangers.

- Assistante achat
- Gestion stock et achat
- Traduction français-anglais et vice versa

SAAGESTION

Consulting & Auditing

Assistante recouvrement

Asnières-sur-Seine, France

July 2019 - November 2019

Objectif : Relancer un maximum de clients pour réduire les impayés ou résoudre les litiges. Mettre à jour la base de données clients pour en tirer le meilleur parti.

- Assistante
- Secrétaire
- Relances téléphoniques (50 / semaine)
- Relances par mails (50 / semaines)
- Suivies de dossiers
- Mise à jour base de données
- Traitement de réclamations
  • assistante virtuelle
  • recouvrement
  • basse de données
  • relance téléphonique
  • tableau excel
  • gestion litiges
  • Emailing

IN SITU

Small Retail

Assistante achat

Paris, France

June 2018 - February 2019

L'objectif du poste apporter un soutien au service achat et remplacer occasionnellement l'assistante commerciale d'une autre filière.

- Assistante responsable service achat
- Gestion des commandes d'achat et clients
- Vérification des confirmations de commandes
- Gestion des factures clients
- Contrôle des factures fournisseurs
- Gestion des litiges
- Commandes des stocks
- Gestion documents de douane
- Archivage
  • assistante achat
  • Facturation client
  • Commandes clients
  • Gestion factures fournisseurs
  • Commandes achats
  • Litiges
  • importation

ARTELIA

Civil Engineering

Assistante de chantier

Saint-Denis, France

March 2013 - March 2018

Objectif : assister les MOEX sur chantier en faisant différentes tâches administratives.
Notamment rattraper le retard du classement.

- Secrétariat
- Saisi et diffusion de CR chantier
- Gestion des FTM, visas, situations, devis, OS
- Vérification et envoi DAST
- Gestion de la correspondance, du courrier et des mails
- Classement papier et informatique
- Gestion fourniture de bureau

KEE KLAMP

Civil Engineering

Assistante office manager

Paris, France

April 2005 - December 2012

L'objectif du poste assister l'Office manager et les commerciaux. Fournir une prestation de service de qualité aux clients. Gérer les litiges, aide à la gestion du bureau.

- Assistante ADV
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des demandes de documentation
- Devis
- Gestion commandes clients et fournisseurs
- Organisation et suivi des livraisons
- Gestion factures, règlements, relances clients
- Suivi des stocks
- Constitution de dossier d'appel d'offres
- Suivi de note de frais
- Sélection de CV
- Participation aux entretiens et sélection des candidats
- Planification
- Organisation de déplacements

Chambre de Commerce et d'industrie de Paris

Public sector

Assistante commerciale

June 2003 - September 2004

Objectif: Assister le responsable du service juridique, gérer la boutique en ligne et le stock physique. Apporter un support administratif aux juristes. Rattraper le retard des dossiers litigieux et l'archivage. Fournir une prestation de service irréprochable aux clients par vente directe ou en ligne.

-Accueil physique et téléphonique
- Suivi des commandes en ligne
-Gestion des expéditions de commandes
-Gestion des réclamations
- interface service comptabilité
-Reporting
-CA
-Gestion des stocks
-Recouvrement
-Recherches internet

Nenamie Nsp - Saagestion

4/1/2020

J'ai eu l'occasion de travailler avec Nahomie. C'est une personne consencieuse, investie. Elle s'adapte et apprend très vite. Elle est à l'écoute, toujours prête à aider et forte de propositions. Ce qui a aidé grandement l'équipe. Je la recommande vivement !!!

Education

  • Bac pro services

    Lycée d'Alembert à Aubervilliers

    1998

    formée :

    à l'Accueil,
    à la Vente
    au Secrétariat

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