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Nadia LaâliouiNL

Nadia Laâlioui

Office Manager / Assistante Administrative

€180/day
Bordeaux, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Nadia

Après plusieurs années d’expérience dans la gestion administrative et la coordination, j’ai souhaité donner un nouveau sens à mon parcours en créant MES FORMALITÉS.

🎯 Mon objectif ? Accompagner les entreprises, indépendants, associations et particuliers dans la gestion administrative, la préparation de dossiers, la facturation, la rédaction de documents et l'organisation de projets.

💡 MES FORMALITÉS, c’est avant tout la volonté d’apporter clarté, efficacité et sérénité dans la gestion quotidienne de chacun.
Je suis convaincue qu'une bonne organisation est la clé d'une activité plus fluide et plus sereine.

Mes compétences (liste non exhaustive) :
  • Gestion administrative : suivi des factures et paiements, organisation des contrats et documents, préparation comptable, reporting, coordination des agendas, gestion des prestataires et fournisseurs
  • Gestion RH : rédaction de contrats et avenants, suivi des congés et absences, gestion des notes de frais, dossiers du personnel, intégration et départ des collaborateurs, préparation des éléments de paie
  • Assistanat personnel : organisation des déplacements, gestion des rendez-vous et des agendas, organisation d’événements privés
  • Organisation d'évènements : séminaires, ateliers, réunions, moments de cohésion d’équipe, teambuilding.
Mon but est de vous libérer de ces tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : Votre cœur de métier. 💪

📩 Si vous souhaitez en savoir plus ou échanger sur vos besoins, je serai ravie de vous en parler.
  • English

    Conversational

  • Arabic

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

  • French

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Avocat
    Juriste stagiaire en cabinet d’avocats
    LEGAL
    February 2009 - September 2009 (7 months)
    Bordeaux, France
    Rédaction d'actes juridiques, démarches auprès d'organismes publics et privés pour le compte des clients Constitution des dossiers de plaidoirie (recueil des pièces, consultation de la jurisprudence, rédaction des conclusions) Recherches documentaires et transmission ou exploitation États des lieux, Constats de dégâts matériels Suivi des dossiers litigieux, des contentieux administratifs et commerciaux de créances impayées
    Rédaction juridique Juridique Conseil juridique Formalités juridiques Assistance juridique
  • Urbania Fr
    Assistante de copropriétés
    REAL ESTATE
    February 2010 - September 2011 (1 year and 7 months)
    Toulouse, France
    Préparation des assemblées générales pour les immeubles du portefeuille ;
    Gestion et suivi des dossiers sinistres et contentieux, des mutations dans le cadre des ventes de lots de la copropriété ;
    Gestion et suivi des dossiers travaux ;
    Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles ;
    Planification, budgétisation et prévision Service client assistance administrative organisation Suivi budgétaire
  • Groupe PICHET
    Assistante de direction et de copropriétés
    REAL ESTATE
    December 2011 - December 2017 (6 years)
    Pessac, France
    Préparation des assemblées générales constitutives pour les immeubles neufs ;
    Gestion et suivi des dossiers sinistres et contentieux, des mutations dans le cadre des ventes de lots de la copropriété ;
    Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles ; Organisation des réunions du service copropriété ;
    Assistance au Directeur de service, organiser ses déplacements
    suivi administratif Budget prévisionnel Organisation de déplacements Gestion des sinistres Assistance administrative de direction

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Education

  • Gestion de la Paie et Droit du Travail : Relations individuelles
    CNAM de Bordeaux
    2017
    Gestion de la Paie et Droit du Travail : Relations individuelles
  • Master Gestion de Patrimoine Privé
    Université Montesquieu Bordeaux IV
    2009
    Master Gestion de Patrimoine Privé

Skill set

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