About Nadia
Executive Assistant freelance, j’accompagne les entrepreneurs, dirigeants, indépendants et structures à taille humaine dans leur organisation quotidienne, leur gestion administrative, leurs opérations et leurs outils digitaux.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
J’interviens comme un véritable soutien opérationnel au quotidien : réactive, autonome et organisée, je m’adapte à vos outils, à vos habitudes de travail et à vos priorités.
Au-delà de la gestion administrative classique, j’identifie les tâches chronophages, j’optimise les processus existants et je mets en place des solutions simples et efficaces : structuration des outils, automatisations, CRM, organisation interne, suivi client ou encore support digital.
J’accompagne également mes clients dans leur présence en ligne lorsqu’ils ont besoin d’une solution simple et professionnelle : mise en ligne de site vitrine, gestion de nom de domaine, hébergement, adresses e-mail professionnelles, petites mises à jour et coordination avec les outils existants.
Mes domaines d’intervention :
• Gestion administrative et organisationnelle
• Coordination et gestion d’agenda
• Support client et suivi opérationnel
• Organisation interne et gestion quotidienne
• Structuration de process et optimisation des outils
• CRM, suivi commercial et centralisation des informations
• Automatisations simples : Zapier, Wix, Google Workspace, Notion
• Support digital : site vitrine, nom de domaine, hébergement, e-mails professionnels
• Support business à distance
Ce que mes clients apprécient le plus : pouvoir s’appuyer sur une personne de confiance, qui comprend rapidement leur fonctionnement, prend les sujets en main et fait avancer les choses avec sérieux, discrétion et efficacité.
Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier, à distance, en France et en Suisse romande.
French
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- NadiaGeray.comAssistante Administrative & Office Manager FreelanceHUMAN RESOURCESJanuary 2023 - Today (3 years and 6 months)Thonon-les-Bains, FranceAccompagnement d'entrepreneurs, indépendants et petites entreprises dans leur gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle. Gestion d'agenda, coordination, relation client, facturation, suivi administratif, optimisation des outils numériques et mise en place de processus adaptés aux besoins de chaque activité.
- BasecampOffice Manager & Studio ManagerMay 2023 - Today (3 years and 2 months)Basecamp Studio · mai 2023 - aujourd'huiGestion complète du studio de coaching : relation clients, plannings coachs, facturation, suivi comptable et KPI, coordination globale des outils et de l'organisation.
- Cabinet de médecine généraleResponsable administrative de cabinet médicalJanuary 2011 - January 2024 (13 years)Cabinet du Dr Willy Geray · 2011 - 2023Gestion administrative complète du cabinet : accueil patients, dossiers médicaux, facturation, assurances santé. 12 ans dans un environnement exigeant en rigueur, confidentialité et relation humaine.
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Education
- Formation continue autodidacte sur mon temps libre.Anglais niveau B1 – TOEIC : 715/ 990 (passé en février 2025)Gestion administrative, relation client, organisation, facturation, gestion d’agenda, petite comptabilité, communication et gestion de site internet.