Description

Domaines d’Expertise

1. Assistanat de Direction & Support Exécutif

Gestion d’agenda complexe : Coordination des déplacements internationaux, réunions stratégiques et comités de direction.

Interface privilégiée : Point de contact central pour les investisseurs, partenaires bancaires, conseils juridiques et clients.

Suivi de dossiers stratégiques : Préparation de présentations, reporting et suivi de projets transverses.

2. Office Management & Structuration

Gestion opérationnelle : Optimisation des process de vie de bureau et fluidification des flux d'informations.

Gestion financière "Back-Office" : Suivi de trésorerie, interface avec les cabinets comptables, gestion des notes de frais et des factures fournisseurs.

Maîtrise des outils modernes : Expertise confirmée sur les solutions SaaS (Pennylane, Quickbooks, HubSpot, Notion, outils IA) pour garantir une organisation agile et digitale.

3. Rigueur "Investisseur-Ready"

Excellence rédactionnelle & Confidentialité : Gestion de documents hautement confidentiels et préparation de supports de communication institutionnelle.

Rigueur méthodologique : Capacité à opérer dans des environnements exigeants (banque, fonds d'investissement, executive search) où la précision et la réactivité sont essentielles.

Points Forts

Double culture : Rigueur des grands groupes (fonds d’investissement) alliée à l’agilité et au sens du résultat des environnements entrepreneuriaux.

Réactivité : Habituée aux environnements sous haute pression, je garantis une disponibilité et un sens aigu du service.

Tech-savvy : Optimisation constante des processus grâce aux outils digitaux et aux nouvelles technologies.

Expériences Clés

7 ans en Fonds d'Investissement : Support de direction, structuration administrative, gestion de la relation investisseurs et reporting.

+15 ans d'expérience globale : Gestion de projets complexes et pilotage de la vie quotidienne de structures exigeantes.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
German
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Paris (up to 20km), Boulogne-Billancourt (up to 10km), Issy-les-Moulineaux (up to 10km)

Diverses entreprises
Responsable Administratif et Financier | COO Admin, Finance & RH
January 2026 - Today (5 months)
Boulogne-Billancourt, France
Sécurisation opérationnelle et structuration du back-office pour PME et Startups.
Dans le cadre de mes interventions, je prends en charge l'exécution directe des fonctions supports pour libérer du temps de pilotage aux dirigeants.

🎯 RÉALISATIONS CONCRÈTES :

-Gestion Finance & Trésorerie : prise en charge du cycle facturation (Pennylane, Qonto), suivi rigoureux du recouvrement clients et optimisation du BFR.
-Administration RH & Paie : gestion quotidienne des variables de paie, des contrats de travail, de l'onboarding et du suivi réglementaire (mutuelle, médecine du travail).
-Services Généraux : audit et renégociation des contrats fournisseurs, gestion de la maintenance et pilotage des prestataires externes.

Support Direction : Préparation des dossiers de financement et coordination administrative des conseils d’administration.
Outils maîtrisés : Pennylane, Qonto, Payfit, Notion, Pack Office.
Recherche de financements administrative support Gestion administrative Treasury Management
Trustt.io
COO & BACK OFFICE TRUSTT.IO
SOFTWARE PUBLISHING
January 2019 - October 2025 (6 years and 9 months)
Paris, France
Pilotage des Opérations (Finance, RH, Care, Admin) d'une Start up B2B.
Gestion des CODIR, AG, Board, Communication Financière.
Performance Financière & Marge : Pilotage du P&L jusqu'à 2M€ d'ARR. Optimisation des coûts (marge brute sur le SaaS et sur les Services (automatisation & offshore).
Stratégie de Financement (+1,2M€) : Structuration en Equity (BA + Seed) et en Dette.
Sécurisation de 150K €/an de Crédit Impôt Innovation (CII).
Retention & Care Ops : Réduction du Churn sur des comptes stratégiques grâce à la restructuration de l'onboarding, du support et process CSM.
Déploiement de projets sur 6 pays en simultané
Gestion administrative Recherche de financements administrative support
Mon Vanity Idéal
Responsable Administratif & Community Lead
PRESS AND MEDIA
April 2014 - November 2018 (4 years and 7 months)
Paris, France
Community Management : animation d'une communauté de +300K membres, production de contenu (blog, réseaux sociaux, newsletter)
Gestion Client : suivi ADV, facturation et relances clients.
Événementiel : organisation d'événements physiques pour les marques partenaires
Gestion administrative Rédaction web Community management