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Nadège TestardNT

Nadège Testard

Assistante administrative / Office manager

€350/day
Nantes, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Nadège

Après sept années d’expérience au sein d’une société d’ambulances en tant qu’assistante de gestion, j’ai choisi de me lancer dans l’aventure entrepreneuriale, animée par l’envie de donner un nouvel élan à ma carrière.

Indépendante depuis 2017, j’ai développé une solide maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion, ainsi qu’une grande capacité d’adaptation à des environnements professionnels variés.
L’utilisation, la mise en place et l’optimisation de solutions logicielles me permettent aujourd’hui d’accompagner aussi bien des professionnels libéraux que des TPE/PME.

Au fil de mes missions, j’ai appris à organiser, structurer et optimiser les processus administratifs afin de garantir un fonctionnement fluide, fiable et efficace. Ces expériences ont renforcé ma rigueur, mon autonomie et ma discrétion.

Mon parcours m’a également conduite à collaborer avec des organismes de formation, un domaine pour lequel j’ai eu un véritable coup de cœur. Je maîtrise désormais les exigences et la mise en œuvre de la certification Qualiopi.

Je serais ravie d’échanger avec vous pour étudier vos besoins et envisager ensemble les solutions les plus adaptées.

Au plaisir de vous rencontrer prochainement.
Can work on-site
Nantes (up to 50km)

Experience

  • EDEPHE - Ecole de Formations
    Assistante administrative et chargée de communication
    EDUCATION AND E-LEARNING
    November 2019 - Today (6 years and 7 months)
    Nantes, France
    Administrativement:
    - Répondre aux demandes de pré-inscriptions et aux questions diverses sur les formations.
    - Suivre les inscriptions.
    - Préparer et envoyer les documents administratifs pour les formations: devis, conventions, accompagnés des documents annexes (programme/ planning...)
    - Suivre les documents d’après-formation: les attestions de présence, les attestations de fin de formation.
    - Suivre les plannings des supervisions.
    - Préparer l'école à la certification "Qualiopi" et suivre les documents mis en place pour le suivi qualité.
    Financièrement:
    - Elaborer les factures et suivre les pièces comptables (factures ventes et achats)
    Commercialement:
    - Envoyer des mailings de communication
    organisation réactivité rigueur
  • Mail14 Formation
    Assistante administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    September 2021 - December 2025 (4 years and 2 months)
    Nantes, France
    - Répondre aux demandes de pré-inscriptions.
    - Suivre les inscriptions.
    - Préparer et envoyer les documents administratifs pour les formations: devis, conventions, questionnaires, feuilles d'émargements ....
    - Suivre les documents d’après formation : les attestions de présence, les attestations de fin de formation. Suivre les documents mis en place pour le suivi qualité.
    - Elaborer les factures
    organisation rigueur
  • Yuzu Corp
    Assistante administrative
    E-COMMERCE
    August 2022 - December 2024 (2 years and 3 months)
    Nantes, France
    - Préparation des paies
    - Facturation clients
    - Notes de frais
    - Mise en place de process : "Trello"
    organisation rigueur

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Education

  • Baccalauréat STT Action Commerciale
    St Pierre La Joliverie, St SEBASTIEN S/LOIRE
    2004
  • Mention Complémentaire Accueil Réception
    Lycée Hôtelier "Sainte Anne", SAINT NAZAIRE
    2005

Skill set (36)

Categories

  • Other