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Malt Strategy
Nabilla B.NB

Nabilla B.

Assistante administrative indépendante

€210/day
Brétigny-sur-Orge, FR
15+ years
- Sens de l'organisation
-Rigueur et précison
Discrétion et sens de la confidentialité
aisance relationnelle
Autonomie et sens de l’initiative

Average response time: 1 hour

About Nabilla

Secrétaire et assistante administrative freelance, j’accompagne les entrepreneurs, TPE, PME et indépendants dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur le développement de leur activité.
Organisée, rigoureuse et réactive, je vous aide à optimiser votre organisation et à gagner du temps grâce à une gestion efficace et confidentielle de vos dossiers. Je prends en charge notamment : la gestion des emails, la rédaction et mise en forme de documents, la facturation, le suivi administratif, la saisie de données, la gestion d’agenda, la relation clients/fournisseurs ainsi que diverses tâches de secrétariat à distance.
Mon objectif est de vous apporter un service fiable, flexible et sur mesure, adapté à vos besoins ponctuels ou réguliers. Je m’engage à fournir un travail de qualité, dans le respect des délais et avec un véritable sens du service.
Confiez moi votre administratif et concentrez-vous sur l’essentiel : votre croissance.

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Can work on-site
Brétigny-sur-Orge (up to 20km)

Experience

  • ROSE DEBRAY BEAUTY
    Assistante Administrative
    FASHION AND COSMETICS
    February 2023 - Today (3 years and 4 months)
    Brétigny-sur-Orge, France
    Dans le cadre de mon activité d’assistante administrative freelance, j’ai accompagné la société Rose Debray Beauty dans le montage de son entreprise, en assurant le suivi administratif et l’organisation des démarches nécessaires à sa création.
    J’ai également pris en charge la gestion des déplacements professionnels (réservations de transports et d’hébergements), garantissant une organisation fluide et efficace.
    🔹 Accompagnement à la création d’entreprise

    Aide au montage du dossier de création d’entreprise

    Assistance dans les démarches administratives

    Organisation et structuration des documents officiels

    Suivi des formalités juridiques et administratives

    🔹 Gestion administrative

    Suivi administratif courant

    Gestion des documents et archivage

    Organisation et coordination des tâches administratives

    Suivi des échéances

    🔹 Organisation des déplacements professionnels

    Réservation de voyages d’affaires (vols, trains, transports)

    Réservation d’hôtels

    Planification des déplacements

    Coordination logistique
    - Sens de l'organisation Gestion des priorités et respect des délais aisance relationnelle Autonomie et sens de l’initiative Discrétion et confidentialité
  • Mairie
    Adjointe Administrative
    HUMAN RESOURCES
    October 2008 - September 2022 (13 years and 11 months)
    Brétigny-sur-Orge, France
    Adjointe administrative expérimentée, dotée d’un sens de l’organisation et de la rigueur, habituée à gérer.
    l’accueil du public, le suivi administratif et la rédaction de courrier officiels. Maitrise des outils bureautiques
    (Word, Excel, Outlook). Discrète, polyvalente. Je m’investis pleinement dans mes missions afin de contribuer au
    bon fonctionnement de l’administration.

    -Gestion des dossiers selon les procédures administratives,
    -saisie informatique, classement et archivage des documents
    -Hiérarchiser l'urgence des demandes
    -S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
    -Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du
    service
    -Collaborer en équipe c'est-à-dire communiquer et mutualiser
    les efforts afin de mener à bien un projet
    -Contribuer à la résolution de problèmes en apportant des
    -solutions adaptées et des propositions d'amélioration
    -Gestion des demandes de réservation des salles de réunion
    -Réception des visiteurs avec courtoisie dans le respect des
    exigences de l'entreprise
    -Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, relevé
    et transmission des messages, réponse aux demandes de
    renseignements, transfert des communications
    -Responsable des finances et de la comptabilité (régie de recette
    et régie d'avance)
    -Effectuer des bons d'engagement (logiciel cyril)
    -Maitrise de logiciels de bureautique et gestion Word, Excel,
    -Saisie des opérations comptables dans les livres comptables
    Établissement des états financiers en fin d'exercice
    Gestion des priorités et respect des délais Sens de l’organisation Discrétion et confidentialité bon relationnel Ponctualité et fiabilité

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Education

  • Baccalauréat Vente Action Marchande
    Lycée Jean Monnet juvisy sur Orge
    1994
  • Formation Les Écrits Professionnelles
    CNFPT (Organisme de formation des fonctionnaires de France)
    2014
Check out Nabilla's education

Skill set

Gestion des priorités et respect des délais
excellentes compétences rédactionnelles

Categories

  • Other