About Nabil
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- Idex services
On Malt
Production matrice Idex SPACE & MaintenanceENERGY AND UTILITIESJuly 2025 - January 2026 (6 months)À la suite d’un déploiement réussi pour la division Zéphire d'Idex, je me suis occupé de la prise en charge du périmètre Idex Space en Guyane, avec la conception et la mise en œuvre d’une matrice de saisie des temps RH destinée à fiabiliser et automatiser le suivi du temps de travail des équipes opérationnelles.L’outil intègre des calculs automatiques du temps de travail, la prise en compte des congés, absences et règles RH spécifiques, ainsi que la gestion des primes et indemnités selon les conditions d’éligibilité.La solution couvre 5 services de la division, dont G4G, Transport, Maintenance, Exploitation et Climatisation, et permet :- une saisie harmonisée et sécurisée des temps,
- le respect des règles RH locales et conventionnelles,
- le déclenchement automatique des primes et indemnités associées,
- une réduction des erreurs de traitement et des délais de validation,
- une meilleure visibilité pour les équipes RH et le management.
Ce projet a contribué à optimiser les processus RH, améliorer la fiabilité des données et soutenir les enjeux opérationnels de la division Space en Guyane. - Idex services
On Malt
Evolution du fichier Google Sheet de suivi de la saisie des temps RH pour le service paieENERGY AND UTILITIESJanuary 2025 - February 2025 (1 month)Boulogne-Billancourt, FranceFonctionnalités clés – Matrice RH pour Idex Zéphire- Centralisation des données RH : Regroupement et gestion simplifiée des informations de 46 collaborateurs au sein d’un référentiel unique.
- Planning dynamique 2025–2026 : Mise en place d’un planning évolutif, flexible et facilement adaptable aux besoins opérationnels.
- Automatisation des processus RH : Intégration automatique des règles RH pour fiabiliser les calculs et limiter les interventions manuelles.
- Exports automatisés : Génération de fichiers de synthèse au format .txt, compatibles avec le logiciel de paie Cegid, afin de sécuriser l’intégration des données.
- Déploiement collaboratif sur Google Drive : Solution partagée, accessible à l’ensemble des utilisateurs avec une gestion fine des droits de consultation et de modification.
- Formation et accompagnement : Formation de 3 utilisateurs clés pour assurer une prise en main rapide et une adoption fluide de la solution.
- Académie de toulouseDéveloppeur Word & ExcelNovember 2024 - December 2024 (2 months)Dans le cadre de ma collaboration avec le GIP FCIP de l'académie de Toulouse, j’ai transformé un processus manuel chronophage en un système automatisé et efficace.🔸 Automatisation des documents : Insertion automatique des logos sur divers documents (procédures, instructions, formulaires) tout en respectant les exigences qualité🔸 Numérotation dynamique : Système automatique sur Word, synchronisé avec un répertoire documentaire Excel🔸 Mode opératoire détaillé : Documentation claire et précise pour une utilisation optimale des outils🔸 Formation personnalisée : Accompagnement de quatre utilisateurs pour une prise en main complète des solutions
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