Myriam B.

• Vie de la société : gestion des délégations de pouvoirs, mise à jour des extraits de Kbis, traitement des avis SIREN, rédaction d'attestations sur l'honneur et réalisation de diverses formalités auprès du greffe;

• Contrats et documents juridiques : préparation de contrats, accords et autres documents sous la supervision de la direction;

• Réunions d'expertise : organisation et suivi des convocations, en coordination avec les parties prenantes;

• Recouvrement : en coordination avec les services financiers et opérationnels;

• Courrier et archivage : gestion du courrier, suivi des envois, et traçabilité des accusés de réception;

• Risques : mise à jour régulière des tableaux de suivi des risques et des contentieux.

• Gestion documentaire : réorganisation de l'arborescence du serveur pour optimiser la classification et l'accès aux informations.

• Facturation : traitement et gestion des factures

• Droit des sociétés : gestion des formalités pour le siège, les établissements secondaires et les filiales;

• Gouvernance : Suivi des procédures de gouvernance du siège et des filiales ;

• Formalités légales : coordination des démarches de notarisation, apostille et traduction assermentée ;

• Outils digitaux : administration des outils spécifique à la DJE (Dilitrust, Database, LegalTracker et divers outils de reporting ..)

• Assurance : Gestion des attestations d'assurance en Responsabilité Civile et Décennales ;

• Due Diligence : réalisation de due diligence et recherches éthiques pour des projets internationaux ;

• Communication : développement et diffusion de communications éthiques internes

• Formation : sensibilisation juridique et éthique pour les collaborateurs

• Rapports et audits : Collaboration à la rédaction du rapport éthique annuel et au processus d'audit ISO37001 ;

• Facturation : traitement et gestion des factures

• Gestion administrative : traitement du courrier, tenu de l'agenda et prise de rendez-vous des associés ;

• Mise à jour des dossiers : rassemblement et organisation des pièces pour les dossiers juridiques ;

• Préparation de dossier de plaidoirie : compilation et organisation des documents nécessaires pour les audiences ;

• Formalités en droit des sociétés : dépôts d'actes et transfert de documents vers les organismes appropriés (Infogreffe, greffe des juridictions) ;

• Comptabilité et facturation : gestion des factures clients et tenu de la comptabilité du cabinet ;