Description

FORMATION

2015 LICENCE Management

Marketing Commerce BAC+3.

RESPONSABLE FACTURATION : 2,5million d’euros mensuel société HERTA

Facturation et suivi budgétaire

• Etablir la préfacturation des transporteurs : contrôler et corriger les flux, mettre à jour les tarifs et de la clause gazole

• Etablir et contrôler le paiement des factures des litiges transport : retours de marchandises, problème température.

• Effectuer le suivi budgétaire du service : contrôler la bonne imputation des coûts, calculer les provisions et élaborer une synthèse de l’ensemble à partager avec le contrôle de gestion

Transport :

• Rechercher des solutions de dépannage en cas de défaillance transport ou hausse ponctuelle de volume

• Organiser des transports spots : salons, demandes spécifiques des usines

Palettes :

• Piloter l’approvisionnement en quantité et qualité des palettes aux usines et plateformes

Demande et négociation de tarif pour l’organisation de nouveaux flux

ASSISTANTE COMMERCIAL GRAND COMPTE ETAT :

Entreprise UGAP direction grand opérateur de l'état CA2,7 Mrd

Secteur avant-vente et après-vente Ministère de l'intérieur / défense

Gestion d'un portefeuille clients grand opérateur de l'état.

Création de tableau Excel, Gestion de base de données

Création devis factures sur logiciel SAP, CRM.

Le traitement et le suivi des demandes clients.

Traitement de réclamations et/ou litiges suivi des factures et paiement

La vérification et le contrôle des informations.

L'opération de l'ensemble des tâches relevant de l'administration des ventes.

Phoning, mail, création des discours de ventes.

COMPETENCES

Organisé

Sens de l'initiative

Réactive, dynamique

Communication

Achat

Administratif

Prise en charge de réclamation

Rédaction des courriers

Surveillance du portefeuille clients

Prise de rendez-vous

Relation clientèle

Management

Gestion prévisionnelle et évaluation

des résultats

Négociation commerciale

LOGICIELS

Pack Office:

PowerPoint, Word, Excel

Pro logiciel : SAP, CRM

Languages

French
Native or bilingual
Portuguese
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

UGAP - Design Gouv
Assistante achat
PUBLIC SECTOR
August 2018 - August 2019 (1 year)
Suivi de marché / préparation appel d'offres société de nettoyage
Invover les lettres de relet aux candidats non-retenus
Notifier les marches auprès des fournisseurs rédiger les avis d'attribution.
Renseigner et aider les fournisseurs sur les déclarations de sous-traitance
Valider la déclaration de sous-traitance (DC4)
Créer, faire évoluer les références produit, contrôler la cohérence qualité
des indicateurs marchés, réviser les prix.
UGAP - Design Gouv
Assistante commerciale grand compte état
PUBLIC SECTOR
September 2016 - July 2018 (1 year and 10 months)
Gestion d'un portefeuille clients grand opérateur de l'état.
Création de tableau Excel, Gestion de base de données
Création devis factures sur logiciel SAP, CRM.
Le traitement et le suivi des demandes clients.
Traitement de réclamations et/ou litiges suivi des factures et paiement
La vérification et le contrôle des informations.
L'opération de l'ensemble des tâches relevant de l'administration des ventes.
Phoning, mail, création des discours de ventes.