Mounia Cherif-Meghari

Assistante de département / Assistante de direction & d’équipe

En tant qu’assistante de département, j’assurais la gestion administrative complète d’une équipe allant jusqu’à 42 collaborateurs. Mon rôle couvrait un large périmètre opérationnel, incluant :

Rédaction professionnelle : courriers, emails, notes internes, comptes rendus

Mise en forme et structuration de documents Word, PowerPoint, PDF

Gestion budgétaire via Qualiac : suivi, reportings simples, prévisions annuelles

Process achats : création et réception des demandes d’achats (DA), suivi des commandes

Organisation de réunions et événements professionnels : gestion logistique, réservations, coordination, traitement des factures

Traitement administratif polyvalent : classements, dossiers internes, suivi d’activités

Traductions FR / EN / AR de documents internes et supports professionnels

Interface entre les équipes (direction, RH, finance, opérationnel)

Cette expérience m’a permis de développer une solide expertise en organisation, communication écrite professionnelle, gestion documentaire et coordination administrative.

Dans le cadre du suivi financier et opérationnel de plusieurs contrats, j’assurais un support administratif structuré au sein du service Project Control / Contrôle de coûts.

Mes missions incluaient :

- Suivi des plans de charges et des rapports de coûts internes de différents contrats.

- Gestion des Time sheets / Feuilles de pointages.

- Interface entre les chantiers et le siège pour le suivi opérationnel.

- Gestion et contrôle des notes de frais.

- Gestion documentaire via le logiciel interne (SmartPlant Foundation).

- Distribution et diffusion des documents aux clients et aux équipes techniques.

- Suivi administratif des appels d’offres : préparation, organisation et envoi.

Au sein du service Inspection pour Projet TOTAL PETROCHEMICALS. j’assurais un support administratif complet auprès des équipes techniques et des inspecteurs.

Mes missions incluaient :

- Suivi des commandes et relance fournisseurs nationaux et internationaux.

- Interface entre les chantiers et le siège.

- Organisation de programmes d'inspections dans les chantiers de raffineries.

- Émission et diffusion des rapports d’inspection aux fournisseurs et aux clients.

- Gestion des feuilles d’heures, des notes de frais et du suivi administratif des inspecteurs.