About Morgane
Cheffe de Projet Événementiel passionnée, j’accompagne entreprises, agences et institutions dans la conception, la coordination et la réussite d’événements impactants : séminaires, conférences, plénières, soirées festives ou formats hybrides et digitaux.
De l’idée à la régie : je pilote chaque étape avec rigueur, créativité mais aussi agilité.
Mon objectif : créer des expériences fluides, engageantes et impeccablement exécutées.
Ma valeur ajoutée : une exigence graphique forte pour garantir la cohérence visuelle de l’événement, la création de supports percutants et harmonisés (print, slides, écrans), et l’intégration de contenus dynamiques (jingles audio/vidéo, montages rythmés) pour capter l’attention à chaque instant.
Comptez sur moi pour :
- Mettre en valeur vos messages grâce à des contenus dynamiques
- Orchestrer prestataires, intervenants et timings avec précision
- Optimiser les budgets et respecter chaque deadline
RÉSULTAT : des événements qui rassemblent et qui créent l'émotion.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Can work on-site
Niort (up to 50km)
Experience
- Groupe CovéaPilotage événementiel - « Plan d’Action de la Marque MAAF 2026 »BANKING AND INSURANCEJune 2025 - December 2025 (6 months)Pilotage et coordination du Plan d’Action de la Marque MAAF 2026, événement stratégique annuel majeur pour la marque MAAF et le groupe Covéa, réunissant près de 300 participants en présentiel, sur deux demi-journées et soirée, pour un budget d’environ 350 000 €. Cet événement s’appuyait sur une scénographie ambitieuse (scène principale avec proscenium, scènes satellites, écran incurvé de 22 mètres…), et une qualité de contenus diffusés au service des enjeux de la Direction Générale.Ce que j’ai assuré :* Pilotage global de l’événement, en lien étroit avec les équipes internes, la Direction Générale et les prestataires techniques, audiovisuels.* Gestion de projet complète d’un événement de grande ampleur : cadrage, rétroplanning, coordination transverse, suivi budgétaire et sécurisation des jalons clés* Coordination et supervision des dispositifs techniques et scénographiques : captation, régie, interventions sur les scènes satellites et le proscenium, et diffusion des contenus* Centralisation, harmonisation et intégration de l’ensemble des supports de présentation et contenus audiovisuels, en lien avec les contraintes techniques et scénographiques* Accompagnement des intervenants et des équipes internes : préparation en amont, répétitions, ajustements de contenus et sécurisation des prises de parole* Organisation et pilotage des répétitions générales, ainsi que présence en régie pour assurer le bon déroulé de l’événement et la fluidité des séquences le jour J* Déploiement d’un dispositif de co-animation par intelligence artificielle, capitalisant sur une première expérience réussie : coordination avec l’équipe data, tests techniques, préparation des sequences et des supports audiovisuels liés, et intégration au conducteur global de l’événement
- Groupe CovéaPilotage événementiel - "Data & IA Day"BANKING AND INSURANCEDecember 2024 - June 2025 (6 months)Conception et coordination d’un événement hybride à fort enjeu autour de la data et de l’intelligence artificielle, rassemblant 250 personnes en présentiel et plus de 300 participants en ligne, avec près de 40 intervenants.Ce que j’ai assuré :
- Pilotage global de l’événement, en lien avec les équipes internes, les intervenants, les prestataires techniques et audiovisuels
- Gestion logistique et technique d’un événement hybride complexe : scénarisation des séquences, coordination du streaming, gestion des connexions à distance, duplex avec San Francisco (prise en compte du décalage horaire)
- Collecte, harmonisation et intégration de tous les supports médias (PowerPoint, vidéos, jingles) fournis par les 40 intervenants, dans le respect de la charte graphique de l’événement
- Accompagnement personnalisé des intervenants, notamment des collaborateurs non aguerris à la prise de parole : coaching amont, répétitions individuelles, gestion du stress le jour J
- Coordination des répétitions générales et gestion de la régie en direct pendant toute la journée
- Co-pilotage d’un projet innovant de co-animation par intelligence artificielle : centralisation des besoins, prise de brief auprès des décisionnaires, transmission aux équipes de développement interne, tests techniques, logistique humaine et matérielle, coordination des répétitions spécifiques
- Rédaction du conducteur, du roadbook et des éléments de communication en amont, en lien avec les parties prenantes internes
- Présence en régie le jour J pour assurer le bon déroulé des séquences et la fluidité des transitions (y compris techniques)
- Groupe CovéaPilotage événementiel - "PI Planning SMART IA R4"BANKING AND INSURANCEFebruary 2025 - May 2025 (3 months)Organisation d’un événement de 2 jours réunissant les équipes IT (Direction SMART IA) et les ambassadeurs métiers, pour aligner les projets en cours et lancer les prochains cycles agiles dans un cadre collaboratif et immersif.Ce que j’ai assuré :
- Coordination globale de l’événement
- Scénarisation des plénières, alternant messages stratégiques, interviews en duplex, et séquences participatives autour d’un fil rouge inspiré des 24H du Mans
- Création et harmonisation des supports (slides, visuels, vidéos), dans le respect d’une charte graphique dédiée à l’événement
- Animation de l’énergie collective grâce à l’intégration d’energizers et contenus dynamiques tout au long des deux jours
- Organisation de la soirée festive : cocktail dînatoire, animation musicale (DJ)
- Création de jingles, vidéos, contenus immersifs pour renforcer la cohérence et le rythme des séquences
- Rédaction des éléments structurants : conducteur, roadbook, communications en amont
- Présence sur site et en régie, en appui aux orateurs et à la gestion technique.
- Suivi client régulier, en amont et en aval, pour ajuster le dispositif en fonction des enjeux opérationnels et budgétaires
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