Mohamed Fari

Je travaille au sein de l'action sociale pour accompagner au quotidien tout les employés de la région Occitanie

Accueillir et accompagner les divers publics de la formation continue Informer, conseiller les publics sur les dispositifs de Formation Continue Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation : devis, contrats, conventions Editer et gérer conventions de mission et stage Participer à l'instruction de dossiers complexes Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes Alimenter, administrer et exploiter des bases de données relatives aux stagiaires (EUDONET) Mettre en oeuvre des procédures de gestion Renseigner des tableaux de bords selon les instructions reçues Répondre aux demandes des autres services et de l'extérieur Gérer les candidatures en liaison avec les équipes pédagogiques Effectuer les demandes de facturation concernant les clients divers : stagiaires, institutions Participer aux bilans et enquêtes des différents commanditaires (Ministère, Conseil Régional, Université) Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

gestion administratif accueil physique et téléphonique gestion des achats gestion logistique Gestion du Parc auto (10 véhicules)