About Mitsa
Chargée de formation – Gestion pédagogique & administrative
Je suis chargée de formation depuis 4 ans, spécialisée dans la gestion administrative, la coordination de sessions de formation, ainsi que le montage de dossiers OPCO, Qualiopi et les demandes d’agrément Titre Professionnel.
🎯 Compétences clés & outils maîtrisés
🔹 Digiforma (utilisation quotidienne) :
- Création et suivi des sessions de formation
- Génération des documents conformes Qualiopi
- Suivi des indicateurs via les tableaux de bord
- Traçabilité complète pour les audits (Qualiopi, financeurs)
🔹 Gestion administrative & financement
- Suivi complet des formations sur EDOF (Espace des Organismes de Formation) :
- Création et gestion des offres
- Suivi des inscriptions
- Téléversement des pièces justificatives
- Relation fluide avec les OPCO et financeurs
- Constitution de dossiers pour la demande d’agrément Titre Professionnel (DREETS)
🔹 Suivi & organisation
- Élaboration des plannings, convocations, tableaux de bord pédagogiques
- Saisie des devis et factures
- Organisation rigoureuse des sessions : en amont, pendant et après la formation
✅ Atouts professionnels
Maîtrise de Digiforma, EDOF et des outils bureautiques
Autonomie, rigueur, réactivité
Optimisation des process = gain de temps pour les équipes
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- CFA SMD ACADEMY 77000Chargée de formationOctober 2021 - Today (4 years and 8 months)Accueillir informer et orienter, Appels téléphonique, Réalisation de dossiers Qualiopi / CPF, Gestion des relation avec les OPCO, Organisation des sessions(planning, convocations, suivi des inscriptions),Gestion administrative (Excel, tableaux de suivi, archivage) Gestion des courriers et mails, saisie des devis et factures
- SMD PATRIMOINE 77000Assistante commercialeOctober 2020 - September 2021 (11 months)Melun, FranceAccueil physique, gestion des courriers et mails, saisie des devis et factures, appels téléphonique, réservation des biens
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